TIAA on eläkesuunnitteluun, varallisuudenhoitoon ja pitkäaikaiseen taloudelliseen turvaan keskittyvä rahoitus- ja vakuutusyhtiö. Sen tarjontaan kuuluvat annuiteetit, henkilökohtaiset eläketilit, sijoitusten hallinnointi ja yksilöllinen talousohjaus yksityishenkilöille ja institutionaalisille asiakkaille. Vuonna 1918 perustettu TIAA yhdistää eläkeasiantuntemuksen vastuulliseen sijoittamiseen ja hallinnoi 1,2 biljoonan dollarin varoja auttaen asiakkaita suunnittelemaan luotettavaa elinikäistä toimeentuloa ja varmempaa taloudellista tulevaisuutta.
Hallintoavustaja, yksityinen varainhoito — TIAA, Frisco, TX
Hallintoavustaja tukee TIAA:n yksityisen varainhoidon toimintoja Friscon toimipisteessä. Tehtäviin kuuluvat kalenterien, asiakastapaamisten, matkojen, kirjeenvaihdon, toimiston hallinnon ja tiimien välisen yhteistyön koordinointi.
Kuvaus
- Hallinnoi toimiston varastoa, järjestä tarvikehankinnat ja hoida tavanomaiset hallinnolliset tehtävät
- Tue perehdytystä, ajanvarausta ja matkojen koordinointia
- Järjestä kokouksia, valmistele esityksiä ja kirjaa kokousmuistiinpanot
- Hallinnoi toimiston viestintää ja organisaation tehtäviä
- Noudata yrityksen toimintaperiaatteita ja menettelytapoja koordinoidessasi yhteistyötä tiimien ja osastojen kanssa
- Koordinoi varakkaiden asiakkaiden kokouksia ja viestintää eri toimipaikkojen ja aikavyöhykkeiden välillä
- Vastaa puheluihin ja välitä ne eteenpäin TIAA:n edustajana, anna yleisiä asiakastietoja ja ohjaa ongelmat asianmukaisesti eteenpäin
- Ylläpidä johdon kalentereita
- Laadi sisäistä ja ulkoista kirjeenvaihtoa Microsoft Officella ja kirjaa toimenpiteet Siebel/Unified Desktop -järjestelmään
- Kokoa asiakastietoja ja tee taustatutkimusta
- Järjestä työmatkat ja täytä kuluraportit
- Tilaa ja ylläpidä toimistotarvikkeita
- Aikatauluta ja valmistele sisäiset kokoukset, neuvottelupuhelut ja tarjoilut
- Koordinoi tarvittaessa kiinteistö-, huolto- ja ylläpitotiimien sekä toimittajien kanssa
- Käsittele toimistoon liittyvät laskut maksamista varten
- Laadi tarpeen mukaan raportteja ja tue erityisprojekteja
- Tue kollegoita ja hoida heidän tehtäviään lomien aikana
Vaatimukset
- Toisen asteen koulutus katsotaan eduksi
- Aiempi työkokemus ei ole välttämätöntä
- Kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin, vahva hallinta
- Osoitettu tarkkuus, järjestelmällisyys ja luotettava tehtävien loppuun saattaminen
- Kyky hallita useita tehtäviä nopeatempoisessa ja yhteistyöhön perustuvassa ympäristössä
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Vahvat vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Työ sisältää istumatyötä
Edut
- Laajennettu eläkeohjelma
- Kilpailukykyiset terveys-, hyvinvointi- ja työn ja muun elämän yhteensovittamista tukevat edut
- Tuki taloudelliseen, fyysiseen, henkiseen ja kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin
- Tehtävästä riippuen voidaan tarjota suoritukseen perustuva kannustinohjelma
- Vammaisille hakijoille tarjotaan saavutettavuustukea ja kohtuullisia mukautuksia
- Päihteetön ja savuton työpaikka