Ang TIAA ay isang kompanya ng serbisyong pinansyal at seguro na nakatuon sa pagpaplano para sa pagreretiro, pamamahala ng yaman, at pangmatagalang seguridad sa pananalapi. Kabilang sa mga alok nito ang mga annuity, indibidwal na retirement account, pamamahala ng pamumuhunan, at personalized na gabay sa pananalapi para sa mga indibidwal at kliyenteng institusyonal. Itinatag noong 1918, pinagsasama ng TIAA ang kadalubhasaan sa pagreretiro at responsableng pamumuhunan, at namamahala ng mga asset na nagkakahalaga ng $1.2 trilyon upang matulungan ang mga customer na magplano para sa maaasahang panghabambuhay na kita at mas panatag na kinabukasang pinansyal.
Katulong Administratibo, Pamamahala ng Pribadong Asset — TIAA, Frisco, TX
Katulong Administratibo na sumusuporta sa mga operasyon ng TIAA Private Asset Management sa Frisco. Kabilang sa tungkulin ang pag-uugnay ng mga kalendaryo, pagpupulong ng kliyente, paglalakbay, korespondensiya, administrasyon ng opisina, at mga aktibidad ng iba’t ibang team.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang imbentaryo ng opisina, ayusin ang mga order ng suplay, at pangasiwaan ang mga karaniwang tungkuling administratibo
- Suportahan ang onboarding, pag-iiskedyul ng appointment, at koordinasyon sa paglalakbay
- Ayusin ang mga pagpupulong, maghanda ng mga presentasyon, at magtala ng mga tala ng pagpupulong
- Pamahalaan ang komunikasyon sa opisina at mga gawaing pang-organisasyon
- Sundin ang mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya habang nakikipag-ugnayan sa mga team at departamento
- I-coordinate ang mga pagpupulong at komunikasyon para sa mga high-net-worth na kliyente sa iba’t ibang lokasyon at time zone
- Sumagot at magpasa ng mga tawag bilang kinatawan ng TIAA, magbigay ng pangkalahatang impormasyon sa kliyente, at i-escalate nang naaangkop ang mga isyu
- Panatilihin ang mga kalendaryo ng mga executive
- Maghanda ng panloob at panlabas na korespondensiya sa Microsoft Office at magtala ng mga aktibidad sa Siebel/Unified Desktop
- Magtipon ng impormasyon tungkol sa kliyente at magsagawa ng kaugnay na pananaliksik
- Ayusin ang mga biyahe para sa negosyo at kumpletuhin ang mga ulat ng gastusin
- Umorder at magpanatili ng mga suplay sa opisina
- Mag-iskedyul at maghanda ng mga panloob na pagpupulong, conference call, at catering
- Makipag-ugnayan sa mga pasilidad, maintenance team, at vendor kung kinakailangan
- Iproseso ang mga invoice na may kaugnayan sa opisina para sa pagbabayad
- Maghanda ng mga ad hoc na ulat at suportahan ang mga espesyal na proyekto
- Suportahan ang mga kasamahan at magsilbing kapalit habang may bakasyon
Mga Kinakailangan
- Mas gusto ang edukasyon sa mataas na paaralan
- Hindi kinakailangan ang dating karanasan
- Mas gusto ang bachelor’s degree
- Mahusay na kasanayan sa Microsoft Office, lalo na sa Excel
- May ipinakitang pagiging maingat sa detalye, organisasyon, at maaasahang pagsubaybay sa mga gawain
- Kayang pamahalaan ang maraming gawain sa mabilis at kolaboratibong kapaligiran
- Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Matibay na kasanayan sa pakikipagkapwa at serbisyo sa customer
- Nangangailangan ang tungkulin ng trabahong nakaupo
Mga Benepisyo
- Pinahusay na programa sa pagreretiro
- Mapagkumpitensyang benepisyo para sa kalusugan, kagalingan, at balanse sa trabaho at buhay
- Suporta para sa pinansyal, pisikal, emosyonal, at pangkalahatang kagalingan
- Maaaring naaangkop ang programang insentibo batay sa performance depende sa tungkulin
- Tulong sa accessibility at makatwirang accommodation para sa mga aplikanteng may kapansanan
- Lugar ng trabahong walang droga at usok ng sigarilyo