TIAA 是一家專注於退休規劃、財富管理與長期財務保障的金融服務及保險公司。其產品與服務包括年金、個人退休帳戶、投資管理，以及為個人與機構客戶提供的個人化財務指導。TIAA 成立於 1918 年，將退休領域的專業經驗與負責任的投資理念相結合，管理 1.2 兆美元資產，協助客戶規劃可靠的終身收入，打造更具信心的財務未來。
行政助理，私人資產管理——TIAA，弗里斯科，德州
在弗里斯科為 TIAA 私人資產管理業務提供支援的行政助理。負責協調行事曆、客戶會議、差旅、通信、辦公室行政事務及跨團隊活動。
說明
- 管理辦公室庫存、安排用品訂購並處理日常行政事務
- 支援到職、預約安排和差旅協調
- 組織會議、準備簡報並記錄會議紀要
- 管理辦公室通信和組織事務
- 遵循公司政策和流程，並與各團隊和部門協調
- 為分布於不同地點和時區的高淨值客戶協調會議與通信
- 作為 TIAA 代表接聽和轉接電話，提供一般客戶資訊並適當升級問題
- 維護高階主管行事曆
- 使用 Microsoft Office 準備內部和外部通信，並在 Siebel/Unified Desktop 中記錄活動
- 彙整客戶資訊並進行支援性研究
- 安排商務差旅並完成費用報告
- 訂購和維護辦公室用品
- 安排並準備內部會議、電話會議和餐飲服務
- 視需要與設施、維護團隊和供應商協調
- 處理辦公室相關發票以供付款
- 準備臨時報告並支援特別專案
- 支援同事並提供休假期間的工作代理
職位要求
- 高中學歷優先
- 不要求具備先前工作經驗
- 學士學位優先
- 熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Excel
- 具備良好的細節注意力、組織能力和可靠的執行能力
- 能在快速變化且注重協作的環境中處理多項任務
- 具備出色的口語和書面溝通能力
- 具備良好的人際交往和客戶服務能力
- 此職位涉及久坐工作
福利待遇
- 強化退休計畫
- 具競爭力的健康、福利和工作生活平衡福利
- 支援財務、身體、情緒及整體福祉
- 視職位而定，可能適用績效獎勵計畫
- 為身心障礙申請人提供無障礙支援和合理便利
- 無毒品、無菸工作場所