TIAA è una società di servizi finanziari e assicurativi specializzata nella pianificazione della pensione, nella gestione patrimoniale e nella sicurezza finanziaria a lungo termine. Le sue soluzioni includono rendite, conti pensionistici individuali, gestione degli investimenti e consulenza finanziaria personalizzata per privati e clienti istituzionali. Fondata nel 1918, TIAA unisce l’esperienza nella previdenza agli investimenti responsabili e gestisce 1.200 miliardi di dollari di patrimonio, aiutando i clienti a pianificare un reddito vitalizio affidabile e un futuro finanziario più sicuro.
Assistente amministrativo, gestione di asset privati — TIAA, Frisco, TX
Assistente amministrativo a supporto delle attività di gestione di asset privati di TIAA a Frisco. Il ruolo coordina calendari, riunioni con i clienti, viaggi, corrispondenza, amministrazione dell’ufficio e attività tra i team.
Descrizione
- Gestire l’inventario dell’ufficio, organizzare gli ordini di forniture e svolgere le attività amministrative ordinarie
- Supportare l’inserimento dei nuovi dipendenti, la pianificazione degli appuntamenti e il coordinamento dei viaggi
- Organizzare riunioni, preparare presentazioni e redigere gli appunti delle riunioni
- Gestire le comunicazioni dell’ufficio e le attività organizzative
- Seguire le politiche e le procedure aziendali coordinandosi con team e dipartimenti
- Coordinare riunioni e comunicazioni per clienti con patrimoni elevati in diverse sedi e fusi orari
- Rispondere e inoltrare le chiamate in qualità di rappresentante TIAA, fornire informazioni generali ai clienti e inoltrare adeguatamente i problemi
- Gestire i calendari dei dirigenti
- Preparare la corrispondenza interna ed esterna in Microsoft Office e registrare le attività in Siebel/Unified Desktop
- Raccogliere le informazioni sui clienti e svolgere ricerche di supporto
- Organizzare i viaggi di lavoro e compilare le note spese
- Ordinare e gestire le forniture per l’ufficio
- Pianificare e preparare riunioni interne, conference call e servizi di catering
- Coordinarsi con strutture, team di manutenzione e fornitori secondo necessità
- Elaborare le fatture relative all’ufficio per il pagamento
- Preparare report ad hoc e supportare progetti speciali
- Supportare i colleghi e garantire la copertura durante le ferie
Requisiti
- È preferibile un diploma di scuola superiore
- Non è richiesta esperienza precedente
- È preferibile una laurea
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare di Excel
- Attenzione ai dettagli, capacità organizzative e affidabilità nel portare a termine le attività
- Capacità di gestire più attività in un ambiente dinamico e collaborativo
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
- Solide capacità interpersonali e di assistenza alla clientela
- Il ruolo prevede lavoro sedentario
Benefit
- Programma pensionistico migliorato
- Benefit competitivi per salute, benessere ed equilibrio tra vita privata e lavoro
- Supporto al benessere finanziario, fisico, emotivo e generale
- A seconda del ruolo, può essere previsto un programma di incentivi basato sulle prestazioni
- Assistenza per l’accessibilità e accomodamenti ragionevoli per i candidati con disabilità
- Ambiente di lavoro libero da droghe e fumo