TIAA adalah perusahaan jasa keuangan dan asuransi yang berfokus pada perencanaan pensiun, pengelolaan kekayaan, dan keamanan finansial jangka panjang. Penawarannya mencakup anuitas, rekening pensiun individu, pengelolaan investasi, serta panduan keuangan yang dipersonalisasi bagi individu dan klien institusional. Didirikan pada tahun 1918, TIAA memadukan keahlian dalam bidang pensiun dengan investasi yang bertanggung jawab dan mengelola aset senilai $1,2 triliun, membantu nasabah merencanakan pendapatan seumur hidup yang andal serta masa depan finansial yang lebih mantap.
Asisten Administrasi, Manajemen Aset Privat — TIAA, Frisco, TX
Asisten Administrasi yang mendukung operasional Manajemen Aset Privat TIAA di Frisco. Peran ini mengoordinasikan kalender, rapat klien, perjalanan, korespondensi, administrasi kantor, dan aktivitas lintas tim.
Deskripsi
- Mengelola inventaris kantor, mengatur pemesanan perlengkapan, dan menangani tugas administrasi rutin
- Mendukung proses orientasi karyawan, penjadwalan janji temu, dan koordinasi perjalanan
- Mengatur rapat, menyiapkan presentasi, dan mencatat notulen rapat
- Mengelola komunikasi kantor dan tugas-tugas organisasi
- Mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan saat berkoordinasi dengan tim dan departemen
- Mengoordinasikan rapat dan komunikasi untuk klien bernilai tinggi di berbagai lokasi dan zona waktu
- Menjawab dan meneruskan panggilan sebagai perwakilan TIAA, memberikan informasi umum kepada klien, dan meneruskan masalah kepada pihak yang sesuai
- Memelihara kalender eksekutif
- Menyiapkan korespondensi internal dan eksternal menggunakan Microsoft Office serta mencatat aktivitas di Siebel/Unified Desktop
- Mengumpulkan informasi klien dan melakukan riset pendukung
- Mengatur perjalanan bisnis dan menyelesaikan laporan pengeluaran
- Memesan dan memelihara perlengkapan kantor
- Menjadwalkan dan menyiapkan rapat internal, konferensi telepon, dan katering
- Berkoordinasi dengan fasilitas, tim pemeliharaan, dan vendor sesuai kebutuhan
- Memproses faktur terkait kantor untuk pembayaran
- Menyiapkan laporan ad hoc dan mendukung proyek khusus
- Mendukung rekan kerja dan menggantikan tugas selama cuti
Persyaratan
- Pendidikan sekolah menengah atas diutamakan
- Pengalaman sebelumnya tidak diwajibkan
- Gelar sarjana diutamakan
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office, khususnya Excel
- Memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi, dan ketekunan dalam menyelesaikan tugas
- Mampu mengelola banyak tugas dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Kemampuan interpersonal dan layanan pelanggan yang kuat
- Pekerjaan ini melibatkan aktivitas menetap
Tunjangan
- Program pensiun yang ditingkatkan
- Tunjangan kesehatan, kesejahteraan, dan keseimbangan kerja-hidup yang kompetitif
- Dukungan untuk kesejahteraan finansial, fisik, emosional, dan keseluruhan
- Program insentif berbasis kinerja dapat berlaku tergantung pada peran
- Bantuan aksesibilitas dan akomodasi yang wajar bagi pelamar penyandang disabilitas
- Tempat kerja bebas narkoba dan asap rokok