TIAA е компания за финансови услуги и застраховане, насочена към пенсионно планиране, управление на благосъстоянието и дългосрочна финансова сигурност. Предлаганите услуги включват анюитети, индивидуални пенсионни сметки, управление на инвестиции и персонализирани финансови насоки за физически лица и институционални клиенти. Основана през 1918 г., TIAA съчетава експертен опит в пенсионното осигуряване с отговорно инвестиране и управлява активи на стойност 1,2 трилиона долара. Компанията помага на клиентите си да планират надежден доход за цял живот и по-уверено финансово бъдеще.
Административен асистент, управление на частни активи — TIAA, Frisco, TX
Административният асистент подпомага дейностите на TIAA в областта на управлението на частни активи във Фриско. Позицията координира календари, срещи с клиенти, пътувания, кореспонденция, офис администрация и дейности между екипи.
Описание
- Управлява офисните запаси, организира поръчките на консумативи и изпълнява рутинни административни задачи
- Подпомага въвеждането на нови служители, насрочването на срещи и координацията на пътувания
- Организира срещи, подготвя презентации и води бележки от срещи
- Управлява офис комуникациите и организационните задачи
- Спазва политиките и процедурите на компанията, като координира работата с екипи и отдели
- Координира срещи и комуникация за клиенти с висока нетна стойност в различни локации и часови зони
- Отговаря на обаждания и ги пренасочва като представител на TIAA, предоставя обща информация на клиенти и своевременно ескалира проблемите
- Поддържа календарите на ръководителите
- Подготвя вътрешна и външна кореспонденция в Microsoft Office и записва дейностите в Siebel/Unified Desktop
- Събира информация за клиенти и извършва допълнителни проучвания
- Организира бизнес пътувания и попълва отчети за разходи
- Поръчва и поддържа офис консумативи
- Насрочва и подготвя вътрешни срещи, конферентни разговори и кетъринг
- Координира работата с техническата поддръжка на обекта, екипите по поддръжката и доставчиците при необходимост
- Обработва фактури, свързани с офиса, за плащане
- Подготвя ad hoc отчети и подпомага специални проекти
- Подпомага колегите и осигурява заместване по време на отпуски
Изисквания
- Предпочита се средно образование
- Предишен опит не се изисква
- Предпочита се бакалавърска степен
- Много добро владеене на Microsoft Office, особено Excel
- Доказано внимание към детайлите, организираност и надеждно изпълнение на задачите
- Способност за управление на множество задачи в динамична среда, насърчаваща сътрудничеството
- Отлични умения за устна и писмена комуникация
- Силни междуличностни и умения за обслужване на клиенти
- Работата включва продължително седене
Придобивки
- Разширена пенсионна програма
- Конкурентни придобивки за здраве, благополучие и баланс между работа и личен живот
- Подкрепа за финансовото, физическото, емоционалното и цялостното благополучие
- В зависимост от позицията може да се прилага стимулираща програма, основана на резултатите
- Помощ за достъпност и разумни улеснения за кандидати с увреждания
- Работна среда без наркотици и тютюнев дим