TIAA هي شركة للخدمات المالية والتأمين تركز على التخطيط للتقاعد وإدارة الثروات وتعزيز الأمان المالي على المدى الطويل. تشمل خدماتها المعاشات السنوية وحسابات التقاعد الفردية وإدارة الاستثمارات والإرشاد المالي المخصص للأفراد والعملاء من المؤسسات. تأسست الشركة عام 1918، وتجمع TIAA بين الخبرة في مجال التقاعد والاستثمار المسؤول، وتدير أصولًا بقيمة 1.2 تريليون دولار، مما يساعد العملاء على التخطيط للحصول على دخل موثوق مدى الحياة وبناء مستقبل مالي أكثر ثقة.
مساعد إداري، إدارة الأصول الخاصة — TIAA، فريسكو، تكساس
مساعد إداري يدعم عمليات إدارة الأصول الخاصة في TIAA بمدينة فريسكو. ينسق الدور جداول المواعيد واجتماعات العملاء والسفر والمراسلات وإدارة المكتب والأنشطة المشتركة بين الفرق.
الوصف
- إدارة مخزون المكتب وترتيب طلبات المستلزمات وتنفيذ المهام الإدارية الروتينية
- دعم إجراءات انضمام الموظفين الجدد وجدولة المواعيد وتنسيق السفر
- تنظيم الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية وتسجيل ملاحظات الاجتماعات
- إدارة اتصالات المكتب والمهام التنظيمية
- اتباع سياسات وإجراءات الشركة مع التنسيق مع الفرق والإدارات
- تنسيق الاجتماعات والاتصالات للعملاء من ذوي الملاءة المالية العالية عبر المواقع والمناطق الزمنية
- الرد على المكالمات وتحويلها بصفته ممثلاً لشركة TIAA وتقديم معلومات عامة للعملاء وتصعيد المشكلات بالشكل المناسب
- الحفاظ على جداول مواعيد التنفيذيين
- إعداد المراسلات الداخلية والخارجية باستخدام Microsoft Office وتسجيل الأنشطة في Siebel/Unified Desktop
- جمع معلومات العملاء وإجراء البحوث الداعمة
- ترتيب رحلات العمل واستكمال تقارير المصروفات
- طلب مستلزمات المكتب والحفاظ عليها
- جدولة الاجتماعات الداخلية والمكالمات الجماعية والضيافة وإعدادها
- التنسيق مع المرافق وفرق الصيانة والموردين عند الحاجة
- معالجة فواتير المكتب للدفع
- إعداد تقارير مخصصة ودعم المشروعات الخاصة
- دعم الزملاء وتغطية مهامهم أثناء الإجازات
المتطلبات
- يفضل الحصول على تعليم ثانوي
- لا يشترط وجود خبرة سابقة
- يفضل الحصول على درجة بكالوريوس
- إتقان قوي لبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel
- إثبات الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التنظيم والموثوقية في إنجاز المهام
- القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة وتعاونية
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء
- يتضمن الدور أعمالاً مكتبية تتطلب الجلوس
المزايا
- برنامج تقاعد محسن
- مزايا تنافسية للصحة والعافية والتوازن بين العمل والحياة
- دعم للعافية المالية والجسدية والعاطفية والعافية العامة
- قد ينطبق برنامج حوافز قائم على الأداء بحسب الدور
- المساعدة في الوصول والتسهيلات المعقولة للمتقدمين من ذوي الإعاقة
- مكان عمل خالٍ من المخدرات والتدخين