TIAA
TIAA
TIAA ایک مالیاتی خدمات اور بیمہ کمپنی ہے جو ریٹائرمنٹ منصوبہ بندی، دولت کے انتظام اور طویل مدتی مالی تحفظ پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ اس کی خدمات میں سالانہ آمدنی کے منصوبے، انفرادی ریٹائرمنٹ اکاؤنٹس، سرمایہ کاری کا انتظام اور افراد و ادارہ جاتی کلائنٹس کے لیے ذاتی نوعیت کی مالی رہنمائی شامل ہیں۔ 1918 میں قائم ہونے والی TIAA ریٹائرمنٹ کے تجربے کو ذمہ دارانہ سرمایہ کاری کے ساتھ جوڑتی ہے اور 1.2 ٹریلین ڈالر کے اثاثے سنبھالتی ہے۔ یہ صارفین کو قابلِ اعتماد زندگی بھر کی آمدنی کی منصوبہ بندی کرنے اور زیادہ پراعتماد مالی مستقبل بنانے میں مدد دیتی ہے۔

انتظامی معاون، نجی اثاثہ جاتی انتظام — TIAA، فریسکو، TX

فریسکو میں TIAA کے نجی اثاثہ جاتی انتظامی امور میں معاونت کریں گے۔ کیلنڈرز، کلائنٹ میٹنگز، سفر، خط و کتابت، دفتری انتظامیہ اور ٹیموں کے درمیان سرگرمیوں کو مربوط کریں گے۔

تفصیل

  • دفتری ذخیرے کا انتظام کریں، سامان کے آرڈرز کا بندوبست کریں اور روزمرہ انتظامی فرائض انجام دیں
  • نئے ملازمین کی شمولیت، ملاقاتوں کے شیڈول اور سفری انتظامات میں معاونت کریں
  • میٹنگز منظم کریں، پریزنٹیشنز تیار کریں اور میٹنگ کے نوٹس درج کریں
  • دفتری مواصلات اور تنظیمی امور سنبھالیں
  • ٹیموں اور شعبوں کے ساتھ رابطہ رکھتے ہوئے کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار پر عمل کریں
  • مختلف مقامات اور ٹائم زونز میں موجود اعلیٰ مالیت والے کلائنٹس کے لیے میٹنگز اور مواصلات کو مربوط کریں
  • TIAA کے نمائندے کے طور پر کالز کا جواب دیں اور انہیں متعلقہ فرد تک پہنچائیں، عمومی کلائنٹ معلومات فراہم کریں اور ضرورت کے مطابق مسائل کو آگے بھیجیں
  • ایگزیکٹو کیلنڈرز برقرار رکھیں
  • Microsoft Office میں اندرونی اور بیرونی خط و کتابت تیار کریں اور Siebel/Unified Desktop میں سرگرمیاں درج کریں
  • کلائنٹ کی معلومات مرتب کریں اور معاون تحقیق کریں
  • کاروباری سفر کا انتظام کریں اور اخراجات کی رپورٹس مکمل کریں
  • دفتری سامان منگوائیں اور اس کا ذخیرہ برقرار رکھیں
  • اندرونی میٹنگز، کانفرنس کالز اور کیٹرنگ کا شیڈول بنائیں اور تیاری کریں
  • ضرورت کے مطابق سہولیات، مرمت و دیکھ بھال کی ٹیموں اور وینڈرز کے ساتھ رابطہ کریں
  • دفتری نوعیت کے بلوں کو ادائیگی کے لیے پراسیس کریں
  • حسب ضرورت رپورٹس تیار کریں اور خصوصی منصوبوں میں معاونت کریں
  • ساتھیوں کی معاونت کریں اور چھٹی کے دوران ان کی ذمہ داریاں سنبھالیں

تقاضے

  • ہائی اسکول کی تعلیم کو ترجیح دی جائے گی
  • پہلے کا تجربہ ضروری نہیں
  • بیچلر ڈگری کو ترجیح دی جائے گی
  • Microsoft Office، خصوصاً Excel، پر مضبوط دسترس
  • تفصیل پر توجہ، تنظیمی صلاحیت اور قابلِ اعتماد انداز میں کام مکمل کرنے کی ثابت شدہ قابلیت
  • تیز رفتار، باہمی تعاون والے ماحول میں متعدد کام سنبھالنے کی صلاحیت
  • زبردست زبانی اور تحریری مواصلاتی مہارتیں
  • مضبوط بین الشخصی اور کسٹمر سروس کی صلاحیتیں
  • اس عہدے میں زیادہ تر بیٹھ کر کام کرنا شامل ہے

مراعات

  • بہتر ریٹائرمنٹ پروگرام
  • مسابقتی صحت، فلاح و بہبود اور کام اور زندگی کے توازن سے متعلق فوائد
  • مالی، جسمانی، جذباتی اور مجموعی فلاح و بہبود کے لیے معاونت
  • عہدے کے لحاظ سے کارکردگی پر مبنی ترغیبی پروگرام لاگو ہو سکتا ہے
  • معذوری رکھنے والے درخواست دہندگان کے لیے رسائی کی معاونت اور مناسب سہولیات
  • منشیات سے پاک اور تمباکو نوشی سے پاک کام کی جگہ