
TIAA เป็นบริษัทให้บริการทางการเงินและประกันภัยที่มุ่งเน้นการวางแผนเกษียณ การบริหารความมั่งคั่ง และความมั่นคงทางการเงินในระยะยาว ผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทประกอบด้วยเงินรายปี บัญชีเกษียณส่วนบุคคล การบริหารการลงทุน และคำแนะนำทางการเงินเฉพาะบุคคลสำหรับลูกค้ารายบุคคลและลูกค้าสถาบัน TIAA ก่อตั้งขึ้นในปี 1918 โดยผสานความเชี่ยวชาญด้านการเกษียณเข้ากับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ และบริหารสินทรัพย์มูลค่า 1.2 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐ เพื่อช่วยให้ลูกค้าวางแผนรายได้ที่มั่นคงตลอดชีวิตและสร้างอนาคตทางการเงินที่มั่นใจยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ฝ่ายบริหารสินทรัพย์ส่วนบุคคล — TIAA, Frisco, TX
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการสนับสนุนการดำเนินงานด้านการบริหารสินทรัพย์ส่วนบุคคลของ TIAA ในเมือง Frisco ตำแหน่งนี้ประสานงานปฏิทินการนัดหมาย การประชุมลูกค้า การเดินทาง การติดต่อสื่อสาร งานสำนักงาน และกิจกรรมระหว่างทีม
รายละเอียด
- ดูแลสินค้าคงคลังในสำนักงาน จัดเตรียมการสั่งซื้ออุปกรณ์ และดำเนินงานธุรการประจำวัน
- สนับสนุนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ การนัดหมาย และการประสานงานการเดินทาง
- จัดการประชุม จัดเตรียมงานนำเสนอ และบันทึกการประชุม
- ดูแลการสื่อสารภายในสำนักงานและงานด้านองค์กร
- ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัท พร้อมประสานงานกับทีมและแผนกต่าง ๆ
- ประสานงานการประชุมและการสื่อสารสำหรับลูกค้าที่มีสินทรัพย์สุทธิสูงในหลายสถานที่และเขตเวลา
- รับสายและโอนสายโทรศัพท์ในฐานะตัวแทนของ TIAA ให้ข้อมูลทั่วไปแก่ลูกค้า และส่งต่อประเด็นไปยังผู้รับผิดชอบอย่างเหมาะสม
- ดูแลปฏิทินของผู้บริหาร
- จัดทำจดหมายโต้ตอบภายในและภายนอกด้วย Microsoft Office และบันทึกกิจกรรมใน Siebel/Unified Desktop
- รวบรวมข้อมูลลูกค้าและดำเนินการวิจัยสนับสนุน
- จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจและจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
- สั่งซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
- กำหนดเวลาและจัดเตรียมการประชุมภายใน การประชุมทางโทรศัพท์ และบริการจัดเลี้ยง
- ประสานงานกับฝ่ายอาคาร ทีมบำรุงรักษา และผู้ขายตามความจำเป็น
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ของสำนักงานเพื่อชำระเงิน
- จัดทำรายงานเฉพาะกิจและสนับสนุนโครงการพิเศษ
- สนับสนุนเพื่อนร่วมงานและปฏิบัติหน้าที่แทนในช่วงวันลา
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงานมาก่อน
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรี
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel
- มีความใส่ใจในรายละเอียด มีทักษะการจัดระเบียบ และติดตามงานจนสำเร็จได้อย่างน่าเชื่อถือ
- สามารถจัดการงานหลายอย่างในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วและร่วมมือกันได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยม
- มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการให้บริการลูกค้าที่ดี
- งานนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานแบบนั่งเป็นหลัก
สวัสดิการ
- โครงการเกษียณอายุที่ได้รับการปรับปรุง
- สวัสดิการด้านสุขภาพ สุขภาวะ และสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่แข่งขันได้
- การสนับสนุนด้านความเป็นอยู่ที่ดีทางการเงิน ร่างกาย อารมณ์ และสุขภาพโดยรวม
- อาจมีโครงการจูงใจตามผลงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน
- ความช่วยเหลือด้านการเข้าถึงและการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ
- สถานที่ทำงานปลอดยาเสพติดและปลอดบุหรี่