TIAA
TIAA
TIAA เป็นบริษัทให้บริการทางการเงินและประกันภัยที่มุ่งเน้นการวางแผนเกษียณ การบริหารความมั่งคั่ง และความมั่นคงทางการเงินในระยะยาว ผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทประกอบด้วยเงินรายปี บัญชีเกษียณส่วนบุคคล การบริหารการลงทุน และคำแนะนำทางการเงินเฉพาะบุคคลสำหรับลูกค้ารายบุคคลและลูกค้าสถาบัน TIAA ก่อตั้งขึ้นในปี 1918 โดยผสานความเชี่ยวชาญด้านการเกษียณเข้ากับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ และบริหารสินทรัพย์มูลค่า 1.2 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐ เพื่อช่วยให้ลูกค้าวางแผนรายได้ที่มั่นคงตลอดชีวิตและสร้างอนาคตทางการเงินที่มั่นใจยิ่งขึ้น

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ฝ่ายบริหารสินทรัพย์ส่วนบุคคล — TIAA, Frisco, TX

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการสนับสนุนการดำเนินงานด้านการบริหารสินทรัพย์ส่วนบุคคลของ TIAA ในเมือง Frisco ตำแหน่งนี้ประสานงานปฏิทินการนัดหมาย การประชุมลูกค้า การเดินทาง การติดต่อสื่อสาร งานสำนักงาน และกิจกรรมระหว่างทีม

รายละเอียด

  • ดูแลสินค้าคงคลังในสำนักงาน จัดเตรียมการสั่งซื้ออุปกรณ์ และดำเนินงานธุรการประจำวัน
  • สนับสนุนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ การนัดหมาย และการประสานงานการเดินทาง
  • จัดการประชุม จัดเตรียมงานนำเสนอ และบันทึกการประชุม
  • ดูแลการสื่อสารภายในสำนักงานและงานด้านองค์กร
  • ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัท พร้อมประสานงานกับทีมและแผนกต่าง ๆ
  • ประสานงานการประชุมและการสื่อสารสำหรับลูกค้าที่มีสินทรัพย์สุทธิสูงในหลายสถานที่และเขตเวลา
  • รับสายและโอนสายโทรศัพท์ในฐานะตัวแทนของ TIAA ให้ข้อมูลทั่วไปแก่ลูกค้า และส่งต่อประเด็นไปยังผู้รับผิดชอบอย่างเหมาะสม
  • ดูแลปฏิทินของผู้บริหาร
  • จัดทำจดหมายโต้ตอบภายในและภายนอกด้วย Microsoft Office และบันทึกกิจกรรมใน Siebel/Unified Desktop
  • รวบรวมข้อมูลลูกค้าและดำเนินการวิจัยสนับสนุน
  • จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจและจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
  • สั่งซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
  • กำหนดเวลาและจัดเตรียมการประชุมภายใน การประชุมทางโทรศัพท์ และบริการจัดเลี้ยง
  • ประสานงานกับฝ่ายอาคาร ทีมบำรุงรักษา และผู้ขายตามความจำเป็น
  • ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ของสำนักงานเพื่อชำระเงิน
  • จัดทำรายงานเฉพาะกิจและสนับสนุนโครงการพิเศษ
  • สนับสนุนเพื่อนร่วมงานและปฏิบัติหน้าที่แทนในช่วงวันลา

คุณสมบัติ

  • พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
  • ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงานมาก่อน
  • พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรี
  • มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel
  • มีความใส่ใจในรายละเอียด มีทักษะการจัดระเบียบ และติดตามงานจนสำเร็จได้อย่างน่าเชื่อถือ
  • สามารถจัดการงานหลายอย่างในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วและร่วมมือกันได้
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยม
  • มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการให้บริการลูกค้าที่ดี
  • งานนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานแบบนั่งเป็นหลัก

สวัสดิการ

  • โครงการเกษียณอายุที่ได้รับการปรับปรุง
  • สวัสดิการด้านสุขภาพ สุขภาวะ และสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่แข่งขันได้
  • การสนับสนุนด้านความเป็นอยู่ที่ดีทางการเงิน ร่างกาย อารมณ์ และสุขภาพโดยรวม
  • อาจมีโครงการจูงใจตามผลงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน
  • ความช่วยเหลือด้านการเข้าถึงและการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ
  • สถานที่ทำงานปลอดยาเสพติดและปลอดบุหรี่