TIAA ni kampuni ya huduma za kifedha na bima inayolenga mipango ya kustaafu, usimamizi wa mali, na usalama wa kifedha wa muda mrefu. Huduma zake zinajumuisha annuity, akaunti binafsi za kustaafu, usimamizi wa uwekezaji, na mwongozo wa kifedha uliobinafsishwa kwa watu binafsi na wateja wa taasisi. Iliyoanzishwa mwaka 1918, TIAA inaunganisha utaalamu wa kustaafu na uwekezaji unaowajibika na inasimamia mali zenye thamani ya dola trilioni 1.2, ikiwasaidia wateja kupanga mapato ya kuaminika ya maisha yote na mustakabali wa kifedha wenye uhakika zaidi.
Msaidizi wa Utawala, Usimamizi wa Mali Binafsi — TIAA, Frisco, TX
Msaidizi wa Utawala anayesaidia shughuli za Usimamizi wa Mali Binafsi wa TIAA huko Frisco. Wajibu huu unahusisha kuratibu kalenda, mikutano ya wateja, usafiri, mawasiliano ya maandishi, usimamizi wa ofisi, na shughuli za timu mbalimbali.
Maelezo
- Dhibiti hesabu ya ofisi, panga oda za vifaa, na shughulikia majukumu ya kawaida ya kiutawala
- Saidia uanzishaji wa wafanyakazi, upangaji wa miadi, na uratibu wa safari
- Panga mikutano, andaa mawasilisho, na rekodi dondoo za mikutano
- Dhibiti mawasiliano ya ofisi na majukumu ya shirika
- Fuata sera na taratibu za kampuni unaposhirikiana na timu na idara
- Ratibu mikutano na mawasiliano kwa wateja wenye thamani kubwa katika maeneo na saa za maeneo mbalimbali
- Jibu na elekeza simu kama mwakilishi wa TIAA, toa taarifa za jumla kwa wateja, na peleka masuala kwa wahusika wanaofaa
- Dumisha kalenda za viongozi
- Andaa mawasiliano ya ndani na nje kwa kutumia Microsoft Office na rekodi shughuli katika Siebel/Unified Desktop
- Kusanya taarifa za wateja na kufanya utafiti wa kusaidia
- Panga safari za kikazi na kamilisha ripoti za gharama
- Agiza na dumisha vifaa vya ofisi
- Panga na andaa mikutano ya ndani, simu za mkutano, na huduma za chakula
- Shirikiana na vituo, timu za matengenezo, na wauzaji inapohitajika
- Shughulikia ankara zinazohusiana na ofisi kwa ajili ya malipo
- Andaa ripoti za ad hoc na kusaidia miradi maalum
- Wasaidie wafanyakazi wenzako na kuchukua nafasi wakati wa likizo
Mahitaji
- Elimu ya shule ya sekondari inapendelewa
- Uzoefu wa awali hauhitajiki
- Shahada ya kwanza inapendelewa
- Uwezo mkubwa wa kutumia Microsoft Office, hasa Excel
- Umakini uliothibitishwa kwa maelezo, ustadi wa kupanga, na ufuatiliaji wa kuaminika
- Uwezo wa kusimamia majukumu mengi katika mazingira yenye kasi na ushirikiano
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya mdomo na maandishi
- Uwezo mkubwa wa kushirikiana na watu na kutoa huduma kwa wateja
- Wajibu huu unahusisha kazi ya kukaa
Manufaa
- Mpango ulioboreshwa wa kustaafu
- Manufaa shindani ya afya, ustawi, na usawazishaji wa kazi na maisha
- Msaada kwa ustawi wa kifedha, kimwili, kihisia, na wa jumla
- Mpango wa motisha unaotegemea utendaji unaweza kutumika kulingana na wajibu
- Msaada wa ufikivu na marekebisho yanayofaa kwa waombaji wenye ulemavu
- Mahali pa kazi pasipo dawa za kulevya na moshi wa sigara