A TIAA é uma empresa de serviços financeiros e seguros voltada ao planejamento da aposentadoria, à gestão patrimonial e à segurança financeira de longo prazo. Suas ofertas incluem anuidades, contas individuais de aposentadoria, gestão de investimentos e orientação financeira personalizada para pessoas físicas e clientes institucionais. Fundada em 1918, a TIAA combina experiência em aposentadoria com investimento responsável e administra US$ 1,2 trilhão em ativos, ajudando os clientes a planejar uma renda vitalícia confiável e um futuro financeiro mais seguro.
Assistente administrativo, gestão de ativos privados — TIAA, Frisco, TX
Assistente administrativo para apoiar as operações de gestão de ativos privados da TIAA em Frisco. A função coordena calendários, reuniões com clientes, viagens, correspondências, administração do escritório e atividades entre equipes.
Descrição
- Gerenciar o estoque do escritório, providenciar pedidos de materiais e realizar tarefas administrativas rotineiras
- Apoiar a integração de novos colaboradores, o agendamento de compromissos e a coordenação de viagens
- Organizar reuniões, preparar apresentações e registrar atas e anotações
- Gerenciar as comunicações do escritório e as tarefas organizacionais
- Seguir as políticas e os procedimentos da empresa ao coordenar atividades com equipes e departamentos
- Coordenar reuniões e comunicações para clientes de alto patrimônio em diferentes locais e fusos horários
- Atender e encaminhar chamadas como representante da TIAA, fornecer informações gerais aos clientes e encaminhar problemas adequadamente
- Manter os calendários dos executivos
- Preparar correspondências internas e externas no Microsoft Office e registrar atividades no Siebel/Unified Desktop
- Compilar informações de clientes e realizar pesquisas de apoio
- Organizar viagens de negócios e preencher relatórios de despesas
- Solicitar e manter materiais de escritório
- Agendar e preparar reuniões internas, teleconferências e serviços de catering
- Coordenar atividades com as instalações, as equipes de manutenção e os fornecedores conforme necessário
- Processar faturas relacionadas ao escritório para pagamento
- Preparar relatórios ad hoc e apoiar projetos especiais
- Apoiar colegas e cobrir períodos de férias
Requisitos
- É desejável ter ensino médio completo
- Não é necessária experiência anterior
- É desejável ter bacharelado
- Domínio avançado do Microsoft Office, especialmente do Excel
- Atenção demonstrada aos detalhes, organização e capacidade confiável de acompanhamento
- Capacidade de gerenciar várias tarefas em um ambiente dinâmico e colaborativo
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Fortes habilidades interpessoais e de atendimento ao cliente
- A função envolve trabalho sedentário
Benefícios
- Programa de aposentadoria aprimorado
- Benefícios competitivos de saúde, bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional
- Apoio ao bem-estar financeiro, físico, emocional e geral
- Um programa de incentivo baseado no desempenho pode se aplicar, dependendo da função
- Assistência de acessibilidade e adaptações razoáveis para candidatos com deficiência
- Ambiente de trabalho livre de drogas e fumaça