TIAA, emeklilik planlaması, varlık yönetimi ve uzun vadeli finansal güvenliğe odaklanan bir finansal hizmetler ve sigorta şirketidir. Şirketin sunduğu hizmetler arasında yıllık gelir sigortaları, bireysel emeklilik hesapları, yatırım yönetimi ve bireyler ile kurumsal müşterilere yönelik kişiselleştirilmiş finansal danışmanlık bulunur. 1918 yılında kurulan TIAA, emeklilik alanındaki uzmanlığını sorumlu yatırımla birleştirir ve 1,2 trilyon dolarlık varlığı yönetir. Müşterilerinin güvenilir yaşam boyu gelir planlamasına ve daha sağlam bir finansal geleceğe ulaşmasına yardımcı olur.
İdari Asistan, Özel Varlık Yönetimi — TIAA, Frisco, Teksas
İdari Asistan, TIAA’nın Frisco’daki Özel Varlık Yönetimi operasyonlarını destekler. Pozisyon; takvimleri, müşteri toplantılarını, seyahatleri, yazışmaları, ofis yönetimini ve ekipler arası faaliyetleri koordine eder.
Açıklama
- Ofis envanterini yönetin, malzeme siparişlerini düzenleyin ve rutin idari görevleri yürütün
- İşe alıştırma, randevu planlama ve seyahat koordinasyonunu destekleyin
- Toplantıları organize edin, sunumlar hazırlayın ve toplantı notlarını kaydedin
- Ofis iletişimlerini ve organizasyonel görevleri yönetin
- Ekipler ve departmanlarla koordinasyon sağlarken şirket politika ve prosedürlerine uyun
- Farklı konum ve saat dilimlerindeki yüksek net değerli müşteriler için toplantıları ve iletişimleri koordine edin
- TIAA temsilcisi olarak çağrıları yanıtlayın ve yönlendirin, genel müşteri bilgileri sağlayın ve sorunları uygun şekilde ilgili birimlere aktarın
- Yönetici takvimlerini yönetin
- Microsoft Office’te iç ve dış yazışmalar hazırlayın ve faaliyetleri Siebel/Unified Desktop’a kaydedin
- Müşteri bilgilerini derleyin ve destekleyici araştırmalar yürütün
- İş seyahatlerini düzenleyin ve masraf raporlarını tamamlayın
- Ofis malzemelerini sipariş edin ve stoklarını yönetin
- İç toplantıları, konferans görüşmelerini ve ikram hizmetlerini planlayın ve hazırlayın
- Gerektiğinde tesisler, bakım ekipleri ve tedarikçilerle koordinasyon sağlayın
- Ofisle ilgili faturaları ödeme için işleme alın
- Talep üzerine raporlar hazırlayın ve özel projeleri destekleyin
- Çalışma arkadaşlarınızı destekleyin ve izin dönemlerinde görevlerini üstlenin
Gereksinimler
- Lise eğitimi tercih edilir
- Önceki iş deneyimi gerekli değildir
- Lisans derecesi tercih edilir
- Başta Excel olmak üzere Microsoft Office programlarını ileri düzeyde kullanabilme
- Detaylara dikkat, organizasyon ve görevleri güvenilir biçimde takip etme becerisi
- Hızlı tempolu ve iş birliğine dayalı bir ortamda birden fazla görevi yönetebilme
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Güçlü kişilerarası iletişim ve müşteri hizmetleri becerileri
- Pozisyon masa başında çalışma gerektirir
Yan Haklar
- Geliştirilmiş emeklilik programı
- Rekabetçi sağlık, zindelik ve iş-yaşam dengesi yan hakları
- Finansal, fiziksel, duygusal ve genel iyilik hâli için destek
- Pozisyona bağlı olarak performansa dayalı teşvik programı uygulanabilir
- Engelli adaylar için erişilebilirlik desteği ve makul düzenlemeler
- Uyuşturucudan ve sigaradan arındırılmış iş yeri