TIAA 是一家专注于退休规划、财富管理和长期财务保障的金融服务与保险公司。其产品和服务包括年金、个人退休账户、投资管理，以及面向个人和机构客户的个性化财务指导。TIAA 成立于 1918 年，将退休领域的专业经验与负责任的投资理念相结合，管理着 1.2 万亿美元资产，帮助客户规划可靠的终身收入，打造更有信心的财务未来。
行政助理，私人资产管理——TIAA，弗里斯科，德克萨斯州
在弗里斯科为 TIAA 私人资产管理业务提供支持的行政助理。负责协调日程、客户会议、差旅、通信、办公室行政事务及跨团队活动。
描述
- 管理办公室库存、安排用品订购并处理日常行政事务
- 支持入职、预约安排和差旅协调
- 组织会议、准备演示文稿并记录会议纪要
- 管理办公室通信和组织事务
- 遵循公司政策和流程，并与各团队和部门协调
- 为分布于不同地点和时区的高净值客户协调会议与通信
- 作为 TIAA 代表接听和转接电话，提供一般客户信息并适当升级问题
- 维护高管日程
- 使用 Microsoft Office 准备内部和外部通信，并在 Siebel/Unified Desktop 中记录活动
- 汇总客户信息并开展支持性研究
- 安排商务差旅并完成费用报告
- 订购和维护办公室用品
- 安排并准备内部会议、电话会议和餐饮服务
- 根据需要与设施、维护团队和供应商协调
- 处理办公室相关发票以供付款
- 准备临时报告并支持特别项目
- 支持同事并提供休假期间的工作替补
任职要求
- 高中学历优先
- 无需相关工作经验
- 学士学位优先
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel
- 具备良好的细节关注、组织能力和可靠的跟进能力
- 能够在快速变化且注重协作的环境中处理多项任务
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 具备较强的人际交往和客户服务能力
- 该职位涉及久坐工作
福利待遇
- 强化退休计划
- 具有竞争力的健康、福利和工作生活平衡福利
- 支持财务、身体、情绪及整体福祉
- 根据职位情况，可能适用绩效激励计划
- 为残障申请人提供无障碍支持和合理便利
- 无毒品、无烟工作场所