TIAA

Sponsor für H1B-Visum Finanzen Vermögensverwaltung Versicherungen

TIAA ist ein Finanzdienstleistungs- und Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Altersvorsorge, Vermögensverwaltung und langfristiger finanzieller Sicherheit. Das Angebot umfasst Rentenversicherungen, individuelle Altersvorsorgekonten, Investmentmanagement und persönliche Finanzberatung für Privatpersonen und institutionelle Kunden. TIAA wurde 1918 gegründet, verbindet seine Expertise im Bereich Altersvorsorge mit verantwortungsbewusstem Investieren und verwaltet ein Vermögen von 1,2 Billionen US-Dollar. Damit unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Planung eines verlässlichen lebenslangen Einkommens und einer finanziell zuversichtlicheren Zukunft.

Stellen im Unternehmen

Administrative Assistenz, Private Vermögensverwaltung — TIAA, Frisco, TX

Administrative Assistenz zur Unterstützung der Aktivitäten von TIAA im Bereich Private Vermögensverwaltung in Frisco. Die Position koordiniert Kalender, Kundentermine, Reisen, Korrespondenz, Büroverwaltung und teamübergreifende Aktivitäten.

vor 2 Wochen

24 $ – 34 $ / Stunde

Vor Ort Vollzeit Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Verwaltungsassistent

Beschreibung

Verwalten Sie den Bürobestand, organisieren Sie die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und erledigen Sie routinemäßige administrative Aufgaben
Unterstützen Sie das Onboarding, die Terminplanung und die Reiseorganisation
Organisieren Sie Besprechungen, erstellen Sie Präsentationen und fertigen Sie Besprechungsnotizen an
Verwalten Sie die Bürokommunikation und organisatorische Aufgaben
Befolgen Sie Unternehmensrichtlinien und -verfahren und koordinieren Sie sich dabei mit Teams und Abteilungen
Koordinieren Sie Besprechungen und die Kommunikation für vermögende Kunden über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg
Nehmen Sie als Vertreter bzw. Vertreterin von TIAA Anrufe entgegen und leiten Sie diese weiter, erteilen Sie allgemeine Kundeninformationen und leiten Sie Anliegen angemessen weiter
Pflegen Sie die Kalender der Führungskräfte
Erstellen Sie interne und externe Korrespondenz in Microsoft Office und erfassen Sie Aktivitäten in Siebel/Unified Desktop
Tragen Sie Kundeninformationen zusammen und führen Sie unterstützende Recherchen durch
Organisieren Sie Geschäftsreisen und erstellen Sie Spesenabrechnungen
Bestellen und verwalten Sie Bürobedarf
Planen und bereiten Sie interne Besprechungen, Telefonkonferenzen und Catering vor
Koordinieren Sie sich bei Bedarf mit Facility Management, Instandhaltungsteams und Anbietern
Bearbeiten Sie bürobezogene Rechnungen zur Zahlung
Erstellen Sie Ad-hoc-Berichte und unterstützen Sie Sonderprojekte
Unterstützen Sie Kollegen und übernehmen Sie Urlaubsvertretungen

Anforderungen

Ein Schulabschluss wird bevorzugt
Berufserfahrung ist nicht erforderlich
Ein Bachelorabschluss wird bevorzugt
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
Nachgewiesene Detailgenauigkeit, Organisationsfähigkeit und zuverlässige Umsetzung
Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem dynamischen, kooperativen Umfeld zu bewältigen
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicekompetenz
Die Tätigkeit umfasst überwiegend sitzende Arbeit

Zusatzleistungen

Verbessertes Altersvorsorgeprogramm
Wettbewerbsfähige Leistungen für Gesundheit, Wohlbefinden und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unterstützung für finanzielle, körperliche, emotionale und allgemeine Gesundheit
Je nach Position kann ein leistungsabhängiges Anreizprogramm gelten
Unterstützung bei der Barrierefreiheit und angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen
Drogenfreier und rauchfreier Arbeitsplatz

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Administrative Assistenz, Private Vermögensverwaltung — TIAA, Frisco, TX

Administrative Assistenz zur Unterstützung der Aktivitäten von TIAA im Bereich Private Vermögensverwaltung in Frisco. Die Position koordiniert Kalender, Kundentermine, Reisen, Korrespondenz, Büroverwaltung und teamübergreifende Aktivitäten.

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Anforderungen

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