TIAA to firma świadcząca usługi finansowe i ubezpieczeniowe, koncentrująca się na planowaniu emerytalnym, zarządzaniu majątkiem oraz długoterminowym bezpieczeństwie finansowym. Jej oferta obejmuje renty dożywotnie, indywidualne konta emerytalne, zarządzanie inwestycjami oraz spersonalizowane doradztwo finansowe dla klientów indywidualnych i instytucjonalnych. Założona w 1918 roku firma TIAA łączy doświadczenie w zakresie emerytur z odpowiedzialnym inwestowaniem i zarządza aktywami o wartości 1,2 biliona dolarów, pomagając klientom planować stabilny dochód dożywotni i pewniejszą przyszłość finansową.
Asystent administracyjny, zarządzanie aktywami prywatnymi — TIAA, Frisco, Teksas
Asystent administracyjny wspiera działalność TIAA związaną z zarządzaniem aktywami prywatnymi we Frisco. Do jego zadań należy koordynowanie kalendarzy, spotkań z klientami, podróży, korespondencji, administracji biurowej i współpracy między zespołami.
Opis
- Zarządzać zapasami biurowymi, organizować zamówienia materiałów i wykonywać bieżące obowiązki administracyjne
- Wspierać wdrażanie nowych pracowników, planowanie spotkań i koordynowanie podróży
- Organizować spotkania, przygotowywać prezentacje i sporządzać notatki ze spotkań
- Zarządzać komunikacją biurową i zadaniami organizacyjnymi
- Przestrzegać zasad i procedur firmy, koordynując współpracę z zespołami i działami
- Koordynować spotkania i komunikację z zamożnymi klientami w różnych lokalizacjach i strefach czasowych
- Odbierać i przekierowywać połączenia jako przedstawiciel TIAA, udzielać klientom ogólnych informacji i odpowiednio eskalować problemy
- Prowadzić kalendarze kadry kierowniczej
- Przygotowywać wewnętrzną i zewnętrzną korespondencję w Microsoft Office oraz rejestrować działania w Siebel/Unified Desktop
- Gromadzić informacje o klientach i prowadzić pomocnicze badania
- Organizować podróże służbowe i sporządzać rozliczenia wydatków
- Zamawiać i uzupełniać materiały biurowe
- Planować i przygotowywać spotkania wewnętrzne, połączenia konferencyjne i catering
- W razie potrzeby współpracować z działem administracji obiektu, zespołami utrzymania i dostawcami
- Przetwarzać biurowe faktury do płatności
- Przygotowywać raporty ad hoc i wspierać projekty specjalne
- Wspierać współpracowników i zapewniać zastępstwo podczas ich urlopów
Wymagania
- Preferowane wykształcenie średnie
- Wcześniejsze doświadczenie nie jest wymagane
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel
- Udokumentowana dbałość o szczegóły, dobra organizacja pracy i rzetelne doprowadzanie zadań do końca
- Umiejętność wykonywania wielu zadań w dynamicznym, zespołowym środowisku
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Dobre umiejętności interpersonalne i obsługi klienta
- Praca ma charakter siedzący
Benefity
- Rozszerzony program emerytalny
- Konkurencyjne świadczenia z zakresu zdrowia, dobrego samopoczucia i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
- Wsparcie dobrostanu finansowego, fizycznego, emocjonalnego i ogólnego
- W zależności od stanowiska może obowiązywać program motywacyjny oparty na wynikach
- Pomoc w zakresie dostępności i racjonalne usprawnienia dla kandydatów z niepełnosprawnościami
- Miejsce pracy wolne od narkotyków i dymu tytoniowego