TIAA
TIAA
TIAA er et selskap innen finansielle tjenester og forsikring, med fokus på pensjonsplanlegging, formuesforvaltning og langsiktig økonomisk trygghet. Tilbudet omfatter livrenter, individuelle pensjonskontoer, investeringsforvaltning og personlig økonomisk veiledning for privatpersoner og institusjonelle kunder. TIAA ble grunnlagt i 1918 og kombinerer ekspertise innen pensjon med ansvarlige investeringer. Selskapet forvalter eiendeler verdt 1,2 billioner dollar og hjelper kunder med å planlegge for pålitelig livslang inntekt og en tryggere økonomisk fremtid.

Administrativ assistent, Private Asset Management — TIAA, Frisco, TX

Administrativ assistent som støtter TIAAs virksomhet innen Private Asset Management i Frisco. Rollen koordinerer kalendere, kundemøter, reiser, korrespondanse, kontoradministrasjon og aktiviteter på tvers av team.

Beskrivelse

  • Administrere kontorbeholdning, bestille forsyninger og håndtere løpende administrative oppgaver
  • Støtte onboarding, timebestilling og reisekoordinering
  • Organisere møter, utarbeide presentasjoner og skrive møtereferater
  • Håndtere kontorkommunikasjon og organisatoriske oppgaver
  • Følge selskapets retningslinjer og prosedyrer samtidig som du koordinerer med team og avdelinger
  • Koordinere møter og kommunikasjon for velstående kunder på tvers av lokasjoner og tidssoner
  • Besvare og sette over samtaler som TIAA-representant, gi generell kundeinformasjon og eskalere saker på riktig måte
  • Vedlikeholde ledernes kalendere
  • Utarbeide intern og ekstern korrespondanse i Microsoft Office og registrere aktiviteter i Siebel/Unified Desktop
  • Samle inn kundeinformasjon og utføre støttende undersøkelser
  • Arrangere forretningsreiser og fylle ut utgiftsrapporter
  • Bestille og vedlikeholde kontorrekvisita
  • Planlegge og forberede interne møter, konferansesamtaler og catering
  • Koordinere med drifts-, vedlikeholds- og leverandørteam etter behov
  • Behandle kontorrelaterte fakturaer for betaling
  • Utarbeide ad hoc-rapporter og støtte spesialprosjekter
  • Støtte kolleger og dekke opp under ferie

Krav

  • Videregående opplæring er en fordel
  • Tidligere erfaring er ikke nødvendig
  • En bachelorgrad er en fordel
  • Svært gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel
  • Dokumentert sans for detaljer, organiseringsevne og pålitelig oppfølging
  • Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk og samarbeidsorientert miljø
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og sterk kundeservicekompetanse
  • Rollen innebærer stillesittende arbeid

Fordeler

  • Forbedret pensjonsordning
  • Konkurransedyktige helse-, velvære- og fordeler for balanse mellom arbeid og fritid
  • Støtte til økonomisk, fysisk, emosjonelt og generelt velvære
  • Et prestasjonsbasert insentivprogram kan gjelde avhengig av rollen
  • Tilgjengelighetsstøtte og rimelige tilpasninger for søkere med funksjonsnedsettelser
  • Rus- og røykfri arbeidsplass

Relaterte jobber

decircle

Felttekniker innen AI for store bedrifter

decircle

Ta i bruk Fireworks AI sin plattform for generativ AI med åpne modeller hos bedriftskunder. Bygg produksjonsintegrasjoner, gi råd om modellstrategi og støtt teknisk salg fra behovskartlegging til utrulling.

Åpne
Invenergy

Servicetekniker i felt, 100 % reisevirksomhet

Invenergy

Utfør utskifting av større komponenter og reparasjoner på tvers av Invenergys portefølje innen fornybar energi og kraftinfrastruktur. Jobb i reiserotasjoner på fire uker for å feilsøke utstyr, lære opp stedsteam og ivareta sikkerhetsstandardene.

Åpne
Applied Materials

Field Applications Engineer, nyutdannet

Applied Materials

Hos Applied Materials jobber du med bruksområder for halvlederutstyr og bruker AI, maskinlæring og datavitenskap til å diagnostisere kundeproblemer. Du utvikler og kvalifiserer oppskrifter og teknologier, gjennomfører evalueringer og demonstrasjoner og samarbeider med kundevendte team og produktteam.

Åpne
Invenergy

Invenergy servicetekniker i felt, 100 % reiseaktivitet

Invenergy

Reparer og skift ut store komponenter i Invenergys portefølje av anlegg for fornybar energi, og lær opp stedsteam i vedlikehold og sikkerhet. Stillingen innebærer feilsøking på mekaniske, elektriske og hydrauliske systemer, med fire uker på reise etterfulgt av én uke hjemme.

Åpne
Medtronic

Feltservicetekniker på reisefot, Hugo kirurgisk robotikk

Medtronic

Installer og utfør service på Medtronics plattform Hugo for robotassistert kirurgi, og hjelp helsekunder med feilsøking, reparasjoner og opplæring. Stillingen dekker et tildelt område i USA og innebærer reising på opptil 75 %.

Åpne