TIAA — це компанія, що надає фінансові та страхові послуги й спеціалізується на пенсійному плануванні, управлінні капіталом і довгостроковій фінансовій стабільності. Серед її пропозицій — ануїтети, індивідуальні пенсійні рахунки, управління інвестиціями та персональні фінансові консультації для приватних і інституційних клієнтів. Заснована у 1918 році, TIAA поєднує експертизу у сфері пенсійного забезпечення з відповідальним інвестуванням і управляє активами на суму 1,2 трильйона доларів, допомагаючи клієнтам планувати надійний довічний дохід і впевненіше фінансове майбутнє.
Адміністративний асистент, управління приватними активами — TIAA, Фріско, Техас
Адміністративний асистент підтримує діяльність TIAA з управління приватними активами у Фріско. Посада передбачає координацію календарів, зустрічей із клієнтами, поїздок, листування, офісного адміністрування та взаємодії між командами.
Опис
- Керувати офісними запасами, організовувати замовлення витратних матеріалів і виконувати поточні адміністративні обов’язки
- Підтримувати адаптацію нових працівників, планування зустрічей і координацію поїздок
- Організовувати зустрічі, готувати презентації та вести нотатки зустрічей
- Керувати офісними комунікаціями й організаційними завданнями
- Дотримуватися політик і процедур компанії, координуючи роботу з командами та підрозділами
- Координувати зустрічі й комунікації із заможними клієнтами в різних регіонах і часових поясах
- Відповідати на дзвінки та спрямовувати їх як представник TIAA, надавати клієнтам загальну інформацію й належним чином передавати складні питання на розгляд відповідальним працівникам
- Вести календарі керівників
- Готувати внутрішню та зовнішню кореспонденцію в Microsoft Office і реєструвати дії в Siebel/Unified Desktop
- Збирати інформацію про клієнтів і проводити допоміжні дослідження
- Організовувати ділові поїздки та оформлювати звіти про витрати
- Замовляти й підтримувати запаси офісних матеріалів
- Планувати та готувати внутрішні зустрічі, конференц-дзвінки й кейтеринг
- За потреби координувати роботу зі службами експлуатації, технічного обслуговування та постачальниками
- Обробляти офісні рахунки для оплати
- Готувати разові звіти й підтримувати спеціальні проєкти
- Підтримувати колег і заміщати їх під час відпусток
Вимоги
- Бажана середня освіта
- Попередній досвід роботи не потрібен
- Бажаний ступінь бакалавра
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel
- Підтверджені уважність до деталей, організованість і здатність надійно доводити завдання до кінця
- Здатність виконувати кілька завдань у динамічному середовищі в співпраці з колегами
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Сильні навички міжособистісного спілкування та обслуговування клієнтів
- Робота передбачає переважно сидячий характер
Переваги
- Розширена пенсійна програма
- Конкурентоспроможні програми медичної підтримки, добробуту та балансу між роботою й особистим життям
- Підтримка фінансового, фізичного, емоційного та загального добробуту
- Залежно від посади може застосовуватися програма стимулювання за результатами роботи
- Допомога в забезпеченні доступності та розумні умови для кандидатів з інвалідністю
- Робоче місце без наркотиків і куріння