
TIAA একটি আর্থিক সেবা ও বিমা প্রতিষ্ঠান, যা অবসর পরিকল্পনা, সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং দীর্ঘমেয়াদি আর্থিক নিরাপত্তার ওপর কেন্দ্রীভূত। এর সেবার মধ্যে রয়েছে অ্যানুইটি, ব্যক্তিগত অবসর হিসাব, বিনিয়োগ ব্যবস্থাপনা এবং ব্যক্তি ও প্রাতিষ্ঠানিক গ্রাহকদের জন্য ব্যক্তিকেন্দ্রিক আর্থিক পরামর্শ। ১৯১৮ সালে প্রতিষ্ঠিত TIAA অবসর পরিকল্পনায় দক্ষতার সঙ্গে দায়িত্বশীল বিনিয়োগের সমন্বয় করে এবং ১.২ ট্রিলিয়ন ডলারের সম্পদ পরিচালনা করে। প্রতিষ্ঠানটি গ্রাহকদের নির্ভরযোগ্য আজীবন আয়ের পরিকল্পনা করতে এবং আরও আত্মবিশ্বাসী আর্থিক ভবিষ্যৎ গড়ে তুলতে সহায়তা করে।
প্রশাসনিক সহকারী, প্রাইভেট অ্যাসেট ম্যানেজমেন্ট — TIAA, ফ্রিসকো, TX
ফ্রিসকোতে TIAA-এর প্রাইভেট অ্যাসেট ম্যানেজমেন্ট কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। ক্যালেন্ডার, ক্লায়েন্ট মিটিং, ভ্রমণ, চিঠিপত্র, অফিস প্রশাসন ও আন্তঃদলীয় কার্যক্রম সমন্বয় করবেন।
বিবরণ
- অফিসের মজুত ব্যবস্থাপনা, সরবরাহের অর্ডার এবং নিয়মিত প্রশাসনিক দায়িত্ব পরিচালনা করুন
- নতুন কর্মীদের অন্তর্ভুক্তি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ এবং ভ্রমণ সমন্বয়ে সহায়তা করুন
- মিটিং আয়োজন, উপস্থাপনা প্রস্তুত এবং মিটিংয়ের নোট লিপিবদ্ধ করুন
- অফিস যোগাযোগ ও সাংগঠনিক কাজ পরিচালনা করুন
- দল ও বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করে কোম্পানির নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করুন
- বিভিন্ন স্থান ও সময় অঞ্চলে থাকা উচ্চ-সম্পদসম্পন্ন ক্লায়েন্টদের জন্য মিটিং ও যোগাযোগ সমন্বয় করুন
- TIAA-এর প্রতিনিধি হিসেবে কলের উত্তর দিন ও সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠান, সাধারণ ক্লায়েন্ট তথ্য প্রদান করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সমস্যা ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে পাঠান
- নির্বাহী কর্মকর্তাদের ক্যালেন্ডার হালনাগাদ রাখুন
- Microsoft Office-এ অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক চিঠিপত্র প্রস্তুত করুন এবং Siebel/Unified Desktop-এ কার্যক্রম নথিভুক্ত করুন
- ক্লায়েন্টের তথ্য সংকলন করুন এবং সহায়ক গবেষণা পরিচালনা করুন
- ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যবস্থা করুন এবং খরচের প্রতিবেদন সম্পন্ন করুন
- অফিস সরবরাহের অর্ডার দিন ও মজুত বজায় রাখুন
- অভ্যন্তরীণ মিটিং, কনফারেন্স কল ও ক্যাটারিংয়ের সময় নির্ধারণ এবং প্রস্তুতি নিন
- প্রয়োজন অনুযায়ী সুবিধা ব্যবস্থাপনা, রক্ষণাবেক্ষণ দল ও বিক্রেতাদের সঙ্গে সমন্বয় করুন
- অফিস-সংক্রান্ত চালান পরিশোধের জন্য প্রক্রিয়াকরণ করুন
- প্রয়োজনমতো প্রতিবেদন প্রস্তুত করুন এবং বিশেষ প্রকল্পে সহায়তা করুন
- সহকর্মীদের সহায়তা করুন এবং ছুটিকালীন দায়িত্ব সামলান
প্রয়োজনীয়তা
- উচ্চমাধ্যমিক শিক্ষা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে
- পূর্ব অভিজ্ঞতা আবশ্যক নয়
- স্নাতক ডিগ্রি থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে
- Microsoft Office, বিশেষ করে Excel-এ দক্ষতা
- বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগ, সাংগঠনিক দক্ষতা এবং নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ সম্পন্ন করার প্রমাণিত সক্ষমতা
- দ্রুতগতির, সহযোগিতামূলক পরিবেশে একাধিক কাজ পরিচালনার সক্ষমতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- শক্তিশালী আন্তঃব্যক্তিক ও গ্রাহকসেবা দক্ষতা
- এই পদে দীর্ঘ সময় বসে কাজ করতে হবে
সুবিধাসমূহ
- উন্নত অবসরকালীন কর্মসূচি
- প্রতিযোগিতামূলক স্বাস্থ্য, সুস্থতা ও কর্ম-জীবন ভারসাম্য সংক্রান্ত সুবিধা
- আর্থিক, শারীরিক, মানসিক ও সামগ্রিক সুস্থতার জন্য সহায়তা
- পদের ওপর নির্ভর করে কর্মদক্ষতাভিত্তিক প্রণোদনা কর্মসূচি প্রযোজ্য হতে পারে
- প্রতিবন্ধী আবেদনকারীদের জন্য প্রবেশগম্যতা সহায়তা ও যুক্তিসঙ্গত সুবিধা
- মাদকমুক্ত ও ধূমপানমুক্ত কর্মস্থল