TIAA
TIAA
TIAA est une entreprise de services financiers et d’assurance spécialisée dans la préparation de la retraite, la gestion de patrimoine et la sécurité financière à long terme. Ses offres comprennent des rentes, des comptes individuels de retraite, la gestion d’investissements et des conseils financiers personnalisés pour les particuliers et les clients institutionnels. Fondée en 1918, TIAA associe son expertise de la retraite à l’investissement responsable et gère 1 200 milliards de dollars d’actifs, aidant ses clients à planifier un revenu viager fiable et un avenir financier plus serein.

Assistant administratif, gestion d’actifs privés — TIAA, Frisco, TX

Assistant administratif chargé de soutenir les activités de gestion d’actifs privés de TIAA à Frisco. Le poste coordonne les calendriers, les réunions avec les clients, les déplacements, la correspondance, l’administration du bureau et les activités entre équipes.

Description

  • Gérer les stocks du bureau, organiser les commandes de fournitures et effectuer les tâches administratives courantes
  • Soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs, la prise de rendez-vous et la coordination des déplacements
  • Organiser les réunions, préparer les présentations et prendre des notes
  • Gérer les communications du bureau et les tâches organisationnelles
  • Respecter les politiques et les procédures de l’entreprise tout en collaborant avec les équipes et les services
  • Coordonner les réunions et les communications pour des clients fortunés dans différents sites et fuseaux horaires
  • Répondre aux appels et les transférer en tant que représentant de TIAA, fournir des informations générales aux clients et transmettre les problèmes de manière appropriée
  • Tenir à jour les calendriers des dirigeants
  • Préparer la correspondance interne et externe dans Microsoft Office et consigner les activités dans Siebel/Unified Desktop
  • Rassembler les informations clients et effectuer les recherches nécessaires
  • Organiser les déplacements professionnels et remplir les notes de frais
  • Commander et gérer les fournitures de bureau
  • Planifier et préparer les réunions internes, les conférences téléphoniques et les services de restauration
  • Coordonner les activités avec les services généraux, les équipes de maintenance et les fournisseurs selon les besoins
  • Traiter les factures liées au bureau pour paiement
  • Préparer des rapports ponctuels et contribuer à des projets spéciaux
  • Soutenir les collègues et assurer leur remplacement pendant les congés

Exigences

  • Un niveau d’études secondaires est souhaité
  • Aucune expérience préalable n’est requise
  • Un diplôme de niveau licence est souhaité
  • Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel
  • Sens aigu du détail, de l’organisation et du suivi fiable des tâches
  • Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et collaboratif
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Solides compétences relationnelles et en service client
  • Le poste implique un travail sédentaire

Avantages

  • Programme de retraite amélioré
  • Avantages compétitifs en matière de santé, de bien-être et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Soutien au bien-être financier, physique, émotionnel et général
  • Un programme d’intéressement fondé sur la performance peut s’appliquer selon le poste
  • Aide à l’accessibilité et aménagements raisonnables pour les candidats en situation de handicap
  • Environnement de travail sans drogues ni tabac

Offres similaires

Alan

Stage en marketing de marque

Alan

Vous contribuerez à l’élaboration de guides pour l’entrée sur de nouveaux marchés, les événements et les lancements de produits, tout en soutenant la stratégie de marque d’Alan, une compagnie d’assurance axée sur la prévention. Vous travaillerez avec la direction de la création et participerez à la planification et aux OKR de l’équipe Marque.

Ouvrir
BPM LLP

Consultant en rémunération à temps partiel en télétravail

BPM LLP
501 – 1 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilFinanceSaaS

BPM LLP recherche un consultant en rémunération pour analyser les données des clients et concevoir des structures salariales. Ce poste flexible à temps partiel est en télétravail, basé aux États-Unis et implique des déplacements occasionnels.

Ouvrir
Empower

Conseiller en investissements, à distance – clientèle américaine

Empower

Conseillez les clients d’Empower qui détiennent des comptes IRA et de courtage imposables aux États-Unis. Accompagnez la préparation de la retraite, les bilans financiers et l’exécution des opérations de courtage.

Ouvrir
Milliman

Consultant senior en gestion de la santé

Milliman

Pilote des missions de stratégie, d’analyse et d’amélioration opérationnelle pour les clients de Milliman dans les domaines des régimes de santé, des prestataires et des organismes publics. Gère les relations clients, la réalisation des projets et les recommandations.

Ouvrir
Ascensus

Consultant en intégration, FuturePlan

Ascensus
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BAssuranceConseilFinance

Gère les mises en œuvre destinées aux clients et aux conseillers de FuturePlan, l’administrateur national des régimes de retraite d’Ascensus. Coordonne les conversions de régimes, la documentation, les formations, les contrôles qualité et les transferts aux équipes chargées du service courant.

Ouvrir
Palo Alto Networks

Consultant de domaine Cortex à distance chez Palo Alto Networks

Palo Alto Networks

Accompagnez les clients de Palo Alto Networks dans la transformation de leurs opérations de sécurité grâce aux solutions Cortex. Concevez des approches SIEM, SOAR, XDR et de réponse aux incidents, et dirigez les échanges techniques avec les clients.

Ouvrir
Palo Alto Networks

Consultant spécialisé Cortex chez Palo Alto Networks (à distance, États-Unis)

Palo Alto Networks

Conseiller les clients sur la plateforme d’opérations de sécurité Cortex de Palo Alto Networks et concevoir des solutions SIEM, SOAR, XDR et de transformation des SOC. Piloter des validations techniques et des projets de preuve de valeur.

Ouvrir