TIAA je društvo za financijske usluge i osiguranje usmjereno na planiranje mirovine, upravljanje imovinom i dugoročnu financijsku sigurnost. Njegova ponuda uključuje rente, individualne mirovinske račune, upravljanje ulaganjima i personalizirano financijsko savjetovanje za pojedince i institucionalne klijente. Osnovano 1918. godine, društvo TIAA povezuje stručnost u području mirovina s odgovornim ulaganjem te upravlja imovinom vrijednom 1,2 bilijuna američkih dolara. Klijentima pomaže planirati pouzdan doživotni prihod i sigurniju financijsku budućnost.
Administrativni asistent, upravljanje privatnom imovinom — TIAA, Frisco, TX
Administrativni asistent pruža podršku poslovanju društva TIAA u području upravljanja privatnom imovinom u Friscu. Radno mjesto obuhvaća koordinaciju kalendara, sastanaka s klijentima, putovanja, korespondencije, uredske administracije i aktivnosti među timovima.
Opis
- Upravljati uredskim zalihama, organizirati naručivanje potrepština i obavljati redovite administrativne poslove
- Podržavati uvođenje novih zaposlenika, zakazivanje termina i koordinaciju putovanja
- Organizirati sastanke, pripremati prezentacije i voditi bilješke sa sastanaka
- Upravljati uredskom komunikacijom i organizacijskim zadacima
- Pridržavati se pravila i postupaka društva uz koordinaciju s timovima i odjelima
- Koordinirati sastanke i komunikaciju za klijente visoke neto vrijednosti na različitim lokacijama i u različitim vremenskim zonama
- Javljati se na pozive i preusmjeravati ih kao predstavnik društva TIAA, pružati opće informacije klijentima i prema potrebi prosljeđivati probleme na rješavanje
- Održavati kalendare rukovoditelja
- Pripremati internu i vanjsku korespondenciju u sustavu Microsoft Office te evidentirati aktivnosti u sustavima Siebel/Unified Desktop
- Prikupljati podatke o klijentima i provoditi pomoćno istraživanje
- Organizirati poslovna putovanja i ispunjavati izvještaje o troškovima
- Naručivati i održavati uredske potrepštine
- Zakazivati i pripremati interne sastanke, konferencijske pozive i catering
- Prema potrebi koordinirati s upravom objekta, timovima za održavanje i dobavljačima
- Obrađivati uredske račune za plaćanje
- Pripremati ad hoc izvještaje i podržavati posebne projekte
- Podržavati kolege i osiguravati zamjenu tijekom godišnjih odmora
Zahtjevi
- Prednost ima srednjoškolsko obrazovanje
- Prethodno iskustvo nije potrebno
- Prednost ima prvostupnička diploma
- Izvrsno poznavanje sustava Microsoft Office, osobito programa Excel
- Dokazana usmjerenost na detalje, organiziranost i pouzdano izvršavanje zadataka
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka u dinamičnom i suradničkom okruženju
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Razvijene interpersonalne i korisničke vještine
- Posao uključuje sjedeći rad
Pogodnosti
- Unaprijeđeni mirovinski program
- Konkurentne pogodnosti za zdravlje, dobrobit i ravnotežu između poslovnog i privatnog života
- Podrška financijskoj, fizičkoj, emocionalnoj i općoj dobrobiti
- Ovisno o radnom mjestu može se primjenjivati program poticaja na temelju radnog učinka
- Pomoć u osiguravanju pristupačnosti i razumne prilagodbe za kandidate s invaliditetom
- Radno mjesto bez droga i duhanskog dima