TIAA
TIAA
TIAA is een financiële dienstverlener en verzekeringsmaatschappij die zich richt op pensioenplanning, vermogensbeheer en financiële zekerheid op de lange termijn. Het aanbod omvat lijfrentes, individuele pensioenrekeningen, beleggingsbeheer en persoonlijk financieel advies voor particulieren en institutionele klanten. TIAA werd opgericht in 1918 en combineert expertise op het gebied van pensioenvoorzieningen met verantwoord beleggen. Het bedrijf beheert 1,2 biljoen dollar aan vermogen en helpt klanten bij het plannen van een betrouwbaar levenslang inkomen en een financieel zekerdere toekomst.

Administratief Assistent, Private Vermogensbeheer — TIAA, Frisco, TX

Administratief Assistent ter ondersteuning van de activiteiten van TIAA op het gebied van private vermogensbeheer in Frisco. De functie coördineert agenda’s, klantbijeenkomsten, reizen, correspondentie, kantooradministratie en activiteiten tussen teams.

Beschrijving

  • Beheer de kantoorvoorraad, regel bestellingen van benodigdheden en voer routinematige administratieve taken uit
  • Ondersteun onboarding, het plannen van afspraken en de coördinatie van reizen
  • Organiseer vergaderingen, bereid presentaties voor en leg vergadernotities vast
  • Beheer de kantoorcommunicatie en organisatorische taken
  • Volg het bedrijfsbeleid en de bedrijfsprocedures en stem daarbij af met teams en afdelingen
  • Coördineer vergaderingen en communicatie voor vermogende klanten verspreid over locaties en tijdzones
  • Beantwoord en verbind telefoongesprekken door als vertegenwoordiger van TIAA, verstrek algemene klantinformatie en escaleer kwesties op passende wijze
  • Beheer agenda’s van leidinggevenden
  • Stel interne en externe correspondentie op in Microsoft Office en registreer activiteiten in Siebel/Unified Desktop
  • Verzamel klantinformatie en voer ondersteunend onderzoek uit
  • Regel zakelijke reizen en verwerk declaraties
  • Bestel en beheer kantoorbenodigdheden
  • Plan en bereid interne vergaderingen, telefonische vergaderingen en catering voor
  • Stem waar nodig af met facilitaire diensten, onderhoudsteams en leveranciers
  • Verwerk kantoorfacturen voor betaling
  • Stel ad-hocrapporten op en ondersteun speciale projecten
  • Ondersteun collega’s en neem vakantiewaarneming op je

Vereisten

  • Een middelbareschoolopleiding heeft de voorkeur
  • Eerdere werkervaring is niet vereist
  • Een bachelordiploma heeft de voorkeur
  • Sterke vaardigheid met Microsoft Office, in het bijzonder Excel
  • Aantoonbare nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en betrouwbare opvolging
  • Vermogen om meerdere taken te beheren in een snel veranderende, samenwerkende omgeving
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Sterke interpersoonlijke en klantenservicevaardigheden
  • De functie omvat zittend werk

Voordelen

  • Verbeterd pensioenprogramma
  • Concurrerende voorzieningen voor gezondheid, welzijn en een goede werk-privébalans
  • Ondersteuning voor financieel, lichamelijk, emotioneel en algemeen welzijn
  • Afhankelijk van de functie kan een prestatieafhankelijk incentiveprogramma van toepassing zijn
  • Ondersteuning op het gebied van toegankelijkheid en redelijke aanpassingen voor sollicitanten met een beperking
  • Een drugsvrije en rookvrije werkomgeving

Gerelateerde vacatures