TIAA
TIAA
TIAA on pensioniplaneerimisele, varahaldusele ja pikaajalisele finantskindlusele keskenduv finants- ja kindlustusettevõte. Ettevõtte pakkumiste hulka kuuluvad annuiteedid, individuaalsed pensionikontod, investeeringute haldamine ning personaalne finantsnõustamine eraisikutele ja institutsionaalsetele klientidele. 1918. aastal asutatud TIAA ühendab pensionivaldkonna asjatundlikkuse vastutustundliku investeerimisega ja haldab 1,2 triljoni dollari väärtuses varasid, aidates klientidel kavandada kindlat eluaegset sissetulekut ja enesekindlamat rahalist tulevikku.

Haldusassistent, eravarade haldus — TIAA, Frisco, TX

Haldusassistent toetab TIAA eravarade halduse tegevusi Friscos. Roll hõlmab kalendrite, kliendikohtumiste, reiside, kirjavahetuse, kontorihalduse ja meeskondadevahelise koostöö koordineerimist.

Kirjeldus

  • Halda kontori varusid, korralda tarvikute tellimist ja täida tavapäraseid haldusülesandeid
  • Toeta töötajate sisseelamist, kohtumiste ajakava koostamist ja reiside koordineerimist
  • Korralda koosolekuid, valmista ette esitlusi ja pane kirja koosolekute märkmed
  • Halda kontori suhtlust ja organisatsioonilisi ülesandeid
  • Järgi ettevõtte põhimõtteid ja protseduure ning koordineeri koostööd meeskondade ja osakondadega
  • Koordineeri jõukate klientide kohtumisi ja suhtlust eri asukohtade ning ajavööndite vahel
  • Vasta kõnedele ja suuna need TIAA esindajana edasi, anna üldist klienditeavet ning eskaleeri probleemid asjakohaselt
  • Halda juhtkonna kalendreid
  • Koosta Microsoft Office'i abil sise- ja väliskirjavahetust ning registreeri tegevused Siebel/Unified Desktopis
  • Koonda kliendiandmeid ja tee toetavat uurimistööd
  • Korralda ärireise ja täida kuluaruandeid
  • Telli kontoritarbeid ja hoolitse nende varude eest
  • Planeeri ja valmista ette sisekoosolekuid, konverentskõnesid ja toitlustust
  • Koordineeri vajaduse korral kinnisvara-, hooldus- ja teenindusmeeskondade ning tarnijatega
  • Töötle kontoriga seotud arveid tasumiseks
  • Koosta ad hoc aruandeid ja toeta eriprojekte
  • Toeta kolleege ja kata puhkuste ajal nende ülesandeid

Nõuded

  • Keskharidus on eelistatud
  • Varasem töökogemus ei ole nõutav
  • Bakalaureusekraad on eelistatud
  • Microsoft Office'i, eriti Exceli, väga hea valdamine
  • Tõendatud täpsus, organiseeritus ja usaldusväärne ülesannete lõpuleviimine
  • Võime hallata mitut ülesannet kiire tempoga ja koostööpõhises keskkonnas
  • Suurepärased suulise ja kirjaliku suhtluse oskused
  • Head suhtlemis- ja klienditeenindusoskused
  • Töö hõlmab istuvat tööd

Hüved

  • Täiustatud pensioniprogramm
  • Konkurentsivõimelised tervise-, heaolu- ning töö- ja eraelu tasakaalu toetavad hüved
  • Toetus rahalise, füüsilise, emotsionaalse ja üldise heaolu tagamiseks
  • Sõltuvalt rollist võib rakenduda tulemustel põhinev ergutusprogramm
  • Puuetega taotlejatele pakutakse juurdepääsetavusabi ja mõistlikke kohandusi
  • Narkootikumide- ja suitsuvaba töökoht

Seotud töökohad

BLACKCLOAK

Ettevõttekliendisuhete juht

BLACKCLOAK
11 – 50 Töötajad
KüberturvalisusSaaS

Halda BLACKCLOAKi ettevõttekliendisuhteid. BLACKCLOAK on küberturbeettevõte, mis kaitseb juhte ja teisi kõrge profiiliga inimesi häkkerite, privaatsuslekete ja identiteedivarguste eest. Edenda klientide püsimist, toodete kasutuselevõttu ja kontode kasvu.

Ava