TIAAは、退職後の資金計画、資産運用、長期的な経済的安心に注力する金融サービス・保険会社です。年金、個人退職口座、投資運用、個人および法人のお客様向けのパーソナライズされたファイナンシャルガイダンスなどを提供しています。1918年創業のTIAAは、退職分野の専門性と責任ある投資を組み合わせ、1.2兆ドルの資産を運用しています。お客様が安定した生涯所得を計画し、より自信を持って将来の経済設計を進められるよう支援しています。
管理アシスタント、プライベート・アセット・マネジメント—TIAA、フリスコ、テキサス州
フリスコでTIAAのプライベート・アセット・マネジメント業務を支援する管理アシスタント。カレンダー、顧客会議、出張、通信、オフィス管理、チーム横断の活動を調整します。
仕事内容
- オフィスの在庫を管理し、備品を発注して日常的な事務業務を処理する
- 入社手続き、アポイントメントの設定、出張の調整を支援する
- 会議を企画し、プレゼンテーションを準備して議事録を作成する
- オフィスの通信および組織関連業務を管理する
- 会社の方針と手順に従い、チームや部門と連携する
- 拠点やタイムゾーンをまたぐ富裕層顧客の会議と通信を調整する
- TIAAの担当者として電話を受けて取り次ぎ、一般的な顧客情報を提供し、必要に応じて問題をエスカレーションする
- 役員のカレンダーを管理する
- Microsoft Officeで社内外の通信文書を作成し、Siebel/Unified Desktopに活動を記録する
- 顧客情報を取りまとめ、補足調査を行う
- 出張を手配し、経費報告書を作成する
- オフィス用品を発注・管理する
- 社内会議、電話会議、ケータリングを設定・準備する
- 必要に応じて施設、保守チーム、ベンダーと調整する
- オフィス関連の請求書を支払い処理する
- 臨時レポートを作成し、特別プロジェクトを支援する
- 同僚を支援し、休暇中の業務を代替する
応募要件
- 高校卒業相当の学歴が望ましい
- 職務経験は問わない
- 学士号が望ましい
- Microsoft Office、特にExcelを十分に使いこなせること
- 細部への注意力、整理能力、確実なフォローアップ能力を示せること
- 変化が速く協働的な環境で複数の業務を管理できること
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 優れた対人能力と顧客サービス能力
- 座った姿勢での業務を伴う職務
福利厚生
- 充実した退職制度
- 競争力のある健康、ウェルネス、ワークライフバランス関連の福利厚生
- 経済面、身体面、感情面を含む総合的なウェルビーイングへの支援
- 職務によっては業績連動型インセンティブ制度が適用される場合がある
- 障害のある応募者へのアクセシビリティ支援と合理的配慮
- 薬物および喫煙のない職場