TIAA는 은퇴 설계, 자산 관리, 장기적인 재정 안정을 중심으로 하는 금융 서비스 및 보험 회사입니다. 연금, 개인 은퇴 계좌, 투자 관리, 개인 및 기관 고객을 위한 맞춤형 재무 상담 서비스를 제공합니다. 1918년에 설립된 TIAA는 은퇴 분야의 전문성과 책임 있는 투자를 결합해 1조 2천억 달러의 자산을 운용하며, 고객이 안정적인 평생 소득을 계획하고 더욱 확신 있는 재정적 미래를 준비할 수 있도록 돕습니다.
행정 보조원, 프라이빗 자산 관리—TIAA, 프리스코, 텍사스주
프리스코에서 TIAA의 프라이빗 자산 관리 업무를 지원하는 행정 보조원입니다. 일정, 고객 회의, 출장, 서신, 사무실 관리 및 팀 간 활동을 조율합니다.
설명
- 사무실 재고를 관리하고 비품을 주문하며 일상적인 행정 업무를 처리합니다
- 입사 절차, 약속 일정 및 출장 조정을 지원합니다
- 회의를 조직하고 프레젠테이션을 준비하며 회의록을 작성합니다
- 사무실 커뮤니케이션 및 조직 관련 업무를 관리합니다
- 회사 정책과 절차를 준수하고 팀 및 부서와 협업합니다
- 여러 지역과 시간대에 있는 고액자산 고객의 회의와 커뮤니케이션을 조율합니다
- TIAA 담당자로서 전화를 받고 연결하며 일반적인 고객 정보를 제공하고 필요에 따라 문제를 적절히 상위 담당자에게 전달합니다
- 임원 일정을 관리합니다
- Microsoft Office로 내부 및 외부 서신을 작성하고 Siebel/Unified Desktop에 활동을 기록합니다
- 고객 정보를 취합하고 보조 조사를 수행합니다
- 출장을 준비하고 경비 보고서를 작성합니다
- 사무용품을 주문하고 관리합니다
- 내부 회의, 전화 회의 및 케이터링을 일정에 반영하고 준비합니다
- 필요에 따라 시설, 유지보수 팀 및 공급업체와 조율합니다
- 사무실 관련 청구서를 지급 처리합니다
- 수시 보고서를 작성하고 특별 프로젝트를 지원합니다
- 동료를 지원하고 휴가 기간의 업무를 대신 수행합니다
지원 자격
- 고등학교 학력이 선호됩니다
- 이전 경력은 필요하지 않습니다
- 학사 학위가 선호됩니다
- 특히 Excel을 포함한 Microsoft Office를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 세부 사항에 주의를 기울이고 체계적으로 업무를 수행하며 끝까지 신뢰성 있게 후속 조치할 수 있어야 합니다
- 빠르게 변화하고 협업이 필요한 환경에서 여러 업무를 관리할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력이 필요합니다
- 뛰어난 대인관계 및 고객 서비스 역량이 필요합니다
- 앉아서 수행하는 업무가 포함됩니다
복리후생
- 강화된 퇴직 프로그램
- 경쟁력 있는 건강, 웰니스 및 일과 삶의 균형 관련 복리후생
- 재정적, 신체적, 정서적 및 전반적인 웰빙 지원
- 직무에 따라 성과 기반 인센티브 프로그램이 적용될 수 있습니다
- 장애가 있는 지원자를 위한 접근성 지원 및 합리적 편의 제공
- 약물과 흡연이 없는 근무 환경