TIAA je spoločnosť poskytujúca finančné služby a poistenie, ktorá sa zameriava na dôchodkové plánovanie, správu majetku a dlhodobé finančné zabezpečenie. Jej ponuka zahŕňa anuity, individuálne dôchodkové účty, investičnú správu a personalizované finančné poradenstvo pre jednotlivcov aj inštitucionálnych klientov. Spoločnosť bola založená v roku 1918 a spája odborné znalosti v oblasti dôchodkového zabezpečenia so zodpovedným investovaním. Spravuje aktíva v hodnote 1,2 bilióna dolárov a pomáha klientom plánovať spoľahlivý celoživotný príjem a sebavedomejšiu finančnú budúcnosť.
Administratívny asistent, správa súkromných aktív — TIAA, Frisco, TX
Administratívny asistent podporujúci činnosti spoločnosti TIAA v oblasti správy súkromných aktív vo Friscu. Táto pozícia koordinuje kalendáre, stretnutia s klientmi, cestovanie, korešpondenciu, administratívu kancelárie a spoluprácu medzi tímami.
Popis
- Spravovať kancelárske zásoby, zabezpečovať objednávanie potrieb a vykonávať bežné administratívne úlohy
- Podporovať nástup nových zamestnancov, plánovanie stretnutí a koordináciu cestovania
- Organizovať stretnutia, pripravovať prezentácie a zaznamenávať poznámky zo stretnutí
- Spravovať kancelársku komunikáciu a organizačné úlohy
- Dodržiavať firemné pravidlá a postupy pri spolupráci s tímami a oddeleniami
- Koordinovať stretnutia a komunikáciu pre majetných klientov naprieč lokalitami a časovými pásmami
- Prijímať a prepájať hovory ako zástupca spoločnosti TIAA, poskytovať všeobecné informácie klientom a podľa potreby eskalovať problémy
- Udržiavať kalendáre vedúcich pracovníkov
- Pripravovať internú a externú korešpondenciu v balíku Microsoft Office a zaznamenávať aktivity v systémoch Siebel/Unified Desktop
- Zhromažďovať informácie o klientoch a vykonávať podporný prieskum
- Zabezpečovať pracovné cesty a vyplňovať výkazy výdavkov
- Objednávať a udržiavať kancelárske potreby
- Plánovať a pripravovať interné stretnutia, konferenčné hovory a catering
- Podľa potreby koordinovať činnosti so správou budov, údržbárskymi tímami a dodávateľmi
- Spracovávať kancelárske faktúry na úhradu
- Pripravovať ad hoc správy a podporovať osobitné projekty
- Podporovať kolegov a zabezpečovať zastupovanie počas dovoleniek
Požiadavky
- Uprednostňuje sa stredoškolské vzdelanie
- Predchádzajúce skúsenosti sa nevyžadujú
- Uprednostňuje sa bakalársky titul
- Výborná znalosť balíka Microsoft Office, najmä programu Excel
- Preukázaná pozornosť venovaná detailom, organizačné schopnosti a spoľahlivé dokončovanie úloh
- Schopnosť zvládať viacero úloh v rýchlom a tímovo orientovanom prostredí
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Silné medziľudské a zákaznícke zručnosti
- Práca zahŕňa sedavú činnosť
Benefity
- Rozšírený dôchodkový program
- Konkurenčné benefity v oblasti zdravia, well-being a rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom
- Podpora finančnej, fyzickej, emocionálnej a celkovej pohody
- V závislosti od pozície môže platiť motivačný program založený na pracovnom výkone
- Pomoc s prístupnosťou a primerané úpravy pre uchádzačov so zdravotným postihnutím
- Pracovisko bez drog a fajčenia