LogoFresh Jobs Ahead
Bank of America
Bank of America
Sponsor for H1B-visumBankvæsenFinansFintech
Bank of America er en global finansiel institution, der opererer inden for bank, finans og fintech. Virksomhedens tjenester omfatter privatbank, støtte til små virksomheder, formueforvaltning, investeringstjenester og adgang til kapitalmarkeder for privatpersoner, virksomheder og institutioner. Virksomheden fokuserer også på ansvarlig vækst gennem bæredygtig finansiering, mangfoldighedsinitiativer og programmer for samfundsudvikling.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent III

Yd fortrolig administrativ støtte til Bank of Americas ledere, og håndter kalendere, rejser, udgifter, møder og korrespondance. Koordinér administrative opgaver på tværs af kontorerne i New York, Atlanta og Chicago.

USUSAILIllinoisNYNew York
25 $ – 52 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Støt 6–8 medarbejdere på Band 2- og Band 3-niveau med begrænset indirekte støtte til deres direkte underordnede.
  • Arbejd sammen med kolleger på alle niveauer, herunder topledere og støttefunktioner.
  • Håndtér flere mål, projekter og aktiviteter på samme tid.
  • Varetage en bred vifte af avancerede og fortrolige administrative opgaver.
  • Udarbejd, underskriv og send rutinemæssig og moderat kompleks korrespondance.
  • Håndtér lederkalendere, vigtige deadlines, leverancer og tilbagevendende rutiner proaktivt.
  • Koordinér ledernes tidsplaner, så tiden udnyttes effektivt.
  • Forudse og håndtér problemer og udfordringer.
  • Dæk telefonen.
  • Arrangér indenrigs- og udenrigsrejser.
  • Behandl udgifter og fakturaer efter behov.
  • Hjælp med at organisere og afholde møder for alle medarbejdere og personalemøder.
  • Vedligehold distributionslister til e-mail.
  • Opdatér introduktionsslides og organisationsdiagrammer hver måned.
  • Støt onboarding af medarbejdere og kontraktansatte.
  • Koordinér medarbejderarrangementer.
  • Indsaml og del relevante oplysninger med ledere og linjechefer.
  • Besvar lederes opkald, tag imod beskeder, og udvis god dømmekraft ved håndtering af henvendelser.
  • Håndtér flere lederkalendere, og løs planlægningskonflikter professionelt.
  • Arrangér rejser, udgiftsrapporter, møder og aftaler.
  • Udarbejd mødereferater og tilhørende dokumenter.
  • Udarbejd korrespondance, rapporter og formularer for ledere.
  • Undersøg og løs spørgsmål og problemer fra interne og eksterne kunder.

Krav

  • Have 3–5 års erfaring med administrativ støtte til den øverste ledelse.
  • Have stærke færdigheder inden for tidsstyring, multitasking og prioritering.
  • Være meget struktureret og detaljeorienteret.
  • Arbejde effektivt under pres og med korte deadlines.
  • Have stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Kommunikere effektivt med topledere.
  • Have avancerede færdigheder i Outlook og Microsoft Office-programmer, herunder Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote og Visio.
  • Have erfaring med at bruge Copilot og andre AI-værktøjer.
  • Kende Bank of Americas systemer, f.eks. Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR og ARM.
  • Have erfaring med at behandle rejser og udgifter i Concur eller et lignende system.

Fordele

  • Adgang til brancheførende personalegoder.
  • Betalt frihed.
  • Medarbejderressourcer og støtte.
  • Grundløn.
  • Berettigelse til personalegoder.

Relaterede job

Saga

Forretningsudviklingsrepræsentant, Tyskland (fjernarbejde)

Saga
11 – 50 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumJuraKunstig intelligensRådgivning
DETyskland
40.000 € – 50.000 € / år
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskForretningsudviklingsrepræsentant

Hjælp Saga med at vækste sin juridiske teknologiforretning i Tyskland ved at skabe kvalificerede salgsmuligheder for virksomhedens AI-løsning. Rollen kombinerer opsøgende kontakt, partnerudvikling og repræsentation ved events inden for juridisk teknologi.

Åbn