Bank of America ni taasisi ya kifedha ya kimataifa inayofanya kazi katika sekta za benki, fedha na teknolojia ya kifedha. Huduma zake zinajumuisha benki binafsi, msaada kwa biashara ndogo, usimamizi wa mali, huduma za uwekezaji na upatikanaji wa masoko ya mitaji kwa watu binafsi, biashara na taasisi. Kampuni hii pia inalenga ukuaji unaowajibika kupitia ufadhili endelevu, mipango ya kukuza utofauti na programu za maendeleo ya jamii.
Msaidizi wa Utawala III
Hutoa usaidizi wa kiutawala wa siri kwa watendaji wa Bank of America, ikiwemo kusimamia kalenda, safari, matumizi, mikutano na mawasiliano ya maandishi. Huratibu shughuli za kiutawala katika ofisi za New York, Atlanta na Chicago.
Maelezo
- Hutoa usaidizi kwa wafanyakazi 6–8 wa Band 2 na Band 3, pamoja na usaidizi mdogo usio wa moja kwa moja kwa walio chini yao moja kwa moja.
- Hushirikiana na wafanyakazi wenzake katika viwango vyote, wakiwemo watendaji wakuu na washirika wa usaidizi.
- Husimamia malengo, miradi na shughuli kadhaa kwa wakati mmoja.
- Hushughulikia majukumu mbalimbali ya hali ya juu ya kiutawala na ya siri.
- Huandika, husaini na kutuma mawasiliano ya kawaida na yale yenye utata wa wastani.
- Husimamia kalenda za watendaji, makataa muhimu, kazi zinazopaswa kukamilishwa na ratiba za kawaida kwa njia ya kujipanga mapema.
- Huratibu ratiba za watendaji ili muda utumike kwa ufanisi.
- Hutabiri na kushughulikia matatizo na changamoto.
- Hutoa huduma ya kujibu simu.
- Hupanga safari za ndani na za kimataifa.
- Huchakata matumizi na ankara inapohitajika.
- Husaidia kupanga na kuendesha mikutano ya wafanyakazi wote na mikutano ya wafanyakazi.
- Hutunza orodha za usambazaji wa barua pepe.
- Husasisha slaidi za utangulizi na chati za muundo wa shirika kila mwezi.
- Husaidia katika kuwaanzisha wafanyakazi na wakandarasi wapya.
- Huratibu matukio ya wafanyakazi.
- Hukusanya na kushiriki taarifa muhimu na watendaji na wasimamizi wa vitengo.
- Hupokea simu za wasimamizi, hurekodi ujumbe na kutumia uamuzi mzuri anaposhughulikia maswali.
- Husimamia kalenda nyingi za watendaji na kutatua migongano ya ratiba kwa weledi.
- Hupanga safari, ripoti za matumizi, mikutano na miadi.
- Huandaa kumbukumbu za mikutano na nyaraka saidizi.
- Huandaa mawasiliano, ripoti na fomu kwa viongozi.
- Hufanya utafiti na kutatua maswali na matatizo yanayoletwa na wateja wa ndani na wa nje.
Mahitaji
- Ana uzoefu wa miaka 3–5 wa kutoa usaidizi wa kiutawala kwa wasimamizi wakuu.
- Anaonyesha ujuzi thabiti wa kusimamia muda, kufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja na kupanga vipaumbele.
- Amepangika sana na huzingatia kwa makini maelezo.
- Anaweza kufanya kazi kwa ufanisi chini ya shinikizo na kwa makataa mafupi.
- Ana ujuzi thabiti wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo.
- Huwasiliana kwa ufanisi na watendaji wakuu.
- Ana ujuzi wa hali ya juu wa Outlook na programu za Microsoft Office, zikiwemo Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote na Visio.
- Ana uzoefu wa kutumia Copilot na zana nyingine za AI.
- Anafahamu mifumo ya Bank of America kama Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR na ARM.
- Ana uzoefu wa kuchakata safari na matumizi katika Concur au mfumo unaofanana.
Manufaa
- Ufikiaji wa marupurupu yanayoongoza katika sekta.
- Likizo yenye malipo.
- Rasilimali na usaidizi kwa wafanyakazi.
- Malipo ya mshahara wa msingi.
- Ustahiki wa kupata marupurupu.