Bank of America, bankacılık, finans ve finansal teknoloji alanlarında faaliyet gösteren küresel bir finans kuruluşudur. Hizmetleri arasında bireysel bankacılık, küçük işletmelere destek, varlık yönetimi, yatırım hizmetleri ve bireyler, işletmeler ile kurumlar için sermaye piyasalarına erişim yer alır. Şirket ayrıca sürdürülebilir finans, çeşitlilik girişimleri ve toplumsal kalkınma programları aracılığıyla sorumlu büyümeye odaklanır.
İdari Asistan III
Bank of America yöneticilerine takvim, seyahat, masraf, toplantı ve yazışmalarını yöneterek gizli idari destek sağlar. New York, Atlanta ve Chicago ofislerindeki idari işleyişi koordine eder.
Açıklama
- Band 2 ve Band 3 düzeyindeki 6–8 çalışana destek verir; bu çalışanların doğrudan bağlı ekiplerine sınırlı dolaylı destek sağlar.
- Üst düzey yöneticiler ve destek iş ortakları dâhil, her seviyedeki çalışma arkadaşlarıyla iş birliği yapar.
- Birden fazla hedefi, projeyi ve faaliyeti aynı anda yönetir.
- Geniş kapsamlı, ileri düzey ve gizlilik gerektiren idari görevleri yürütür.
- Rutin ve orta düzeyde karmaşık yazışmaları hazırlar, imzalar ve gönderir.
- Yönetici takvimlerini, önemli son tarihleri, teslimatları ve yinelenen işleri önceden planlayarak yönetir.
- Zamanın verimli kullanılmasını sağlamak için yöneticilerin programlarını koordine eder.
- Sorunları ve zorlukları önceden öngörür ve çözüme kavuşturur.
- Telefonlara yanıt verir.
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenler.
- Gerektiğinde masrafları ve faturaları işler.
- Genel katılımlı toplantıların ve personel toplantılarının düzenlenmesine ve yürütülmesine yardımcı olur.
- E-posta dağıtım listelerini güncel tutar.
- Oryantasyon sunumlarını ve organizasyon şemalarını her ay günceller.
- Çalışanların ve yüklenicilerin işe başlama sürecine destek olur.
- Çalışan etkinliklerini koordine eder.
- İlgili bilgileri yöneticiler ve bölüm sorumlularıyla paylaşır.
- Yöneticilerin çağrılarını yanıtlar, mesajları kaydeder ve soruları ele alırken sağduyulu davranır.
- Birden fazla yönetici takvimini yönetir ve program çakışmalarını profesyonelce çözer.
- Seyahatleri, masraf raporlarını, toplantıları ve randevuları düzenler.
- Toplantı tutanaklarını ve destekleyici belgeleri hazırlar.
- Yöneticiler için yazışmaları, raporları ve formları hazırlar.
- İç ve dış müşterilerin ilettiği soru ve sorunları araştırır ve çözer.
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticilere idari destek sağlama konusunda 3–5 yıllık deneyime sahip olmak.
- Güçlü zaman yönetimi, çoklu görev yürütme ve öncelik belirleme becerileri göstermek.
- Son derece düzenli ve ayrıntılara dikkat eden biri olmak.
- Baskı altında ve sıkı teslim tarihlerinde etkili çalışmak.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak.
- Üst düzey yöneticilerle etkili iletişim kurmak.
- Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote ve Visio dâhil Outlook ve Microsoft Office uygulamalarını ileri düzeyde kullanabilmek.
- Copilot ve diğer yapay zekâ araçlarını kullanma deneyimine sahip olmak.
- Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR ve ARM gibi Bank of America sistemlerini bilmek.
- Concur veya benzer bir sistemde seyahat ve masraf işlemlerini yürütme deneyimine sahip olmak.
Yan Haklar
- Sektörün önde gelen yan haklarından yararlanma olanağı.
- Ücretli izin.
- Çalışan kaynakları ve desteği.
- Temel ücret.
- Yan haklardan yararlanma hakkı.