Bank of America 是一家業務遍及銀行、金融與金融科技領域的全球性金融機構。其服務涵蓋個人銀行業務、小型企業支援、財富管理、投資服務，以及為個人、企業與機構提供資本市場准入。公司亦透過永續金融、多元化倡議與社區發展計畫，致力於實現負責任的成長。
行政助理 III
為美國銀行高階主管提供機密行政支援，管理行事曆、差旅、費用、會議及往來信件。 協調紐約、亞特蘭大和芝加哥辦公室的行政作業。
說明
- 為 6–8 名 Band 2 和 Band 3 員工提供支援，並有限度地間接支援其直屬部屬。
- 與各層級同事合作，包括高階主管和支援夥伴。
- 同時管理多項目標、專案和活動。
- 處理各類進階且機密的行政事務。
- 起草、簽署並寄送例行及中度複雜的信件。
- 主動管理主管行事曆、重要期限、交付事項和定期作業。
- 協調主管行程，善用時間。
- 預先察覺並處理問題與挑戰。
- 提供電話接聽支援。
- 安排國內及國際差旅。
- 視需要處理費用和發票。
- 協助籌辦並主持全體員工及部門會議。
- 維護電子郵件通訊群組清單。
- 每月更新新人導覽簡報和組織架構圖。
- 支援員工及承包商辦理到職事宜。
- 協調員工活動。
- 蒐集並與主管及業務線經理分享相關資訊。
- 接聽經理來電、記錄留言，並在處理詢問時做出適當判斷。
- 管理多位主管的行事曆，並以專業方式解決行程衝突。
- 安排差旅、費用報告、會議及約會。
- 準備會議紀錄及相關文件。
- 為主管準備信件、報告和表格。
- 調查並解決內部及外部客戶提出的疑問和問題。
職位要求
- 具備 3–5 年為高階管理層提供行政支援的經驗。
- 具備出色的時間管理、多工處理及優先順序安排能力。
- 組織能力佳，且注重細節。
- 能在壓力和緊迫期限下有效工作。
- 具備良好的書面及口頭溝通能力。
- 能與高階主管有效溝通。
- 精通 Outlook 和 Microsoft Office 應用程式，包括 Teams、Excel、Word、PowerPoint、OneNote 和 Visio。
- 具備使用 Copilot 和其他 AI 工具的經驗。
- 熟悉美國銀行系統，例如 Workday、Concur、GEP Smart、TechDirect、Flagscape、ACR 和 ARM。
- 具備使用 Concur 或類似系統處理差旅及費用的經驗。
福利待遇
- 可享有業界領先的福利。
- 帶薪休假。
- 員工資源與支援。
- 底薪薪酬。
- 符合福利資格。