Ang Bank of America ay isang pandaigdigang institusyong pinansyal na nagpapatakbo sa mga larangan ng pagbabangko, pananalapi, at teknolohiyang pampinansyal. Kabilang sa mga serbisyo nito ang personal na pagbabangko, suporta para sa maliliit na negosyo, pamamahala ng yaman, mga serbisyong pamumuhunan, at access sa mga pamilihan ng kapital para sa mga indibidwal, negosyo, at institusyon. Nakatuon din ang kumpanya sa responsableng paglago sa pamamagitan ng napapanatiling pagpopondo, mga inisyatiba para sa pagkakaiba-iba, at mga programa sa pagpapaunlad ng komunidad.
Katuwang Administratibo III
Nagbibigay ng kumpidensiyal na suportang administratibo sa mga ehekutibo ng Bank of America, kabilang ang pamamahala ng mga kalendaryo, biyahe, gastusin, pulong, at sulat. Nag-uugnay ng mga operasyong administratibo sa mga opisina sa New York, Atlanta, at Chicago.
Paglalarawan
- Sumusuporta sa 6–8 empleyado sa Band 2 at Band 3, at nagbibigay ng limitadong di-tuwirang suporta sa kanilang mga direktang ulat.
- Nakikipagtulungan sa mga kasamahan sa lahat ng antas, kabilang ang mga senior executive at katuwang sa suporta.
- Namamahala ng ilang layunin, proyekto, at gawain nang sabay-sabay.
- Humahawak ng malawak na hanay ng masalimuot at kumpidensiyal na tungkuling administratibo.
- Gumagawa, pumipirma, at nagpapadala ng karaniwang sulat at sulat na katamtaman ang pagiging masalimuot.
- Proaktibong namamahala sa mga kalendaryo ng ehekutibo, mahahalagang takdang petsa, deliverable, at mga regular na gawain.
- Nag-uugnay ng mga iskedyul ng ehekutibo upang magamit nang mabuti ang oras.
- Nauuna sa pagtukoy at pagharap sa mga problema at hamon.
- Sumasagot sa mga tawag sa telepono.
- Nag-aayos ng mga biyahe sa loob at labas ng bansa.
- Nagpoproseso ng mga gastusin at invoice kung kinakailangan.
- Tumutulong magplano at mangasiwa ng mga pulong para sa lahat at mga pulong ng kawani.
- Nangangalaga sa mga listahan ng email para sa pagpapadala.
- Ina-update buwan-buwan ang mga slide para sa oryentasyon at mga tsart ng organisasyon.
- Sumusuporta sa onboarding ng mga empleyado at kontratista.
- Nag-uugnay ng mga kaganapan para sa mga empleyado.
- Nangangalap at nagbabahagi ng kaugnay na impormasyon sa mga ehekutibo at line manager.
- Sumasagot sa mga tawag ng mga manager, nagtatala ng mga mensahe, at gumagamit ng mahusay na pagpapasya sa pag-asikaso ng mga tanong.
- Namamahala ng maraming kalendaryo ng ehekutibo at propesyonal na nilulutas ang mga salungatan sa iskedyul.
- Nag-aayos ng mga biyahe, ulat ng gastusin, pulong, at appointment.
- Naghahanda ng katitikan ng pulong at mga kaugnay na dokumento.
- Naghahanda ng mga sulat, ulat, at form para sa mga pinuno.
- Nagsasaliksik at lumulutas ng mga tanong at isyung inihaharap ng mga panloob at panlabas na customer.
Mga Kinakailangan
- May 3–5 taong karanasan sa pagbibigay ng suportang administratibo sa nakatataas na pamunuan.
- Nagpapakita ng mahusay na pamamahala ng oras, kakayahang humawak ng maraming gawain, at pagtatakda ng prayoridad.
- Lubos na organisado at maingat sa detalye.
- Epektibong nakapagtatrabaho sa ilalim ng presyon at mahihigpit na takdang oras.
- May mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Epektibong nakikipag-ugnayan sa mga senior executive.
- May mataas na kasanayan sa Outlook at mga application ng Microsoft Office, kabilang ang Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, at Visio.
- May karanasan sa paggamit ng Copilot at iba pang AI tool.
- Pamilyar sa mga sistema ng Bank of America gaya ng Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR, at ARM.
- May karanasan sa pagproseso ng biyahe at gastusin sa Concur o katulad na sistema.
Mga Benepisyo
- Access sa mga benepisyong nangunguna sa industriya.
- Bayad na bakasyon.
- Mga mapagkukunan at suporta para sa empleyado.
- Kompensasyon sa batayang sahod.
- Pagiging kwalipikado sa mga benepisyo.