Bank of America globalna je financijska institucija koja posluje u područjima bankarstva, financija i fintecha. Njezine usluge uključuju osobno bankarstvo, podršku malim poduzećima, upravljanje imovinom, investicijske usluge i pristup tržištima kapitala za pojedince, poduzeća i institucije. Tvrtka se također usredotočuje na odgovoran rast kroz održivo financiranje, inicijative za raznolikost i programe razvoja zajednice.
Administrativni asistent III
Pružajte povjerljivu administrativnu podršku rukovoditeljima Bank of America te upravljajte njihovim kalendarima, putovanjima, troškovima, sastancima i korespondencijom. Koordinirajte administrativne poslove među uredima u New Yorku, Atlanti i Chicagu.
Opis
- Pružajte podršku za 6–8 zaposlenika u razinama 2 i 3, uz ograničenu neizravnu podršku njihovim izravno podređenima.
- Surađujte s kolegama na svim razinama, uključujući više rukovoditelje i partnere za podršku.
- Istodobno upravljajte s više ciljeva, projekata i aktivnosti.
- Obavljajte širok raspon naprednih i povjerljivih administrativnih zadataka.
- Sastavljajte, potpisujte i šaljite rutinsku i umjereno složenu korespondenciju.
- Proaktivno upravljajte kalendarima rukovoditelja, ključnim rokovima, isporukama i ponavljajućim obvezama.
- Usklađujte rasporede rukovoditelja kako bi se vrijeme učinkovito koristilo.
- Predviđajte probleme i izazove te ih rješavajte.
- Osiguravajte telefonsku podršku.
- Organizirajte domaća i međunarodna putovanja.
- Po potrebi obrađujte troškove i račune.
- Pomozite u organizaciji i vođenju sastanaka za sve zaposlenike i sastanaka osoblja.
- Održavajte popise za distribuciju e-pošte.
- Svaki mjesec ažurirajte prezentacije za uvođenje u posao i organizacijske sheme.
- Podržavajte uvođenje zaposlenika i vanjskih suradnika u posao.
- Koordinirajte događanja za zaposlenike.
- Prikupljajte i dijelite relevantne informacije s rukovoditeljima i linijskim menadžerima.
- Odgovarajte na pozive menadžera, bilježite poruke i razborito postupajte sa zaprimljenim upitima.
- Upravljajte kalendarima više rukovoditelja i profesionalno rješavajte sukobe u rasporedu.
- Organizirajte putovanja, obračune troškova, sastanke i termine.
- Pripremajte zapisnike sa sastanaka i popratnu dokumentaciju.
- Pripremajte korespondenciju, izvješća i obrasce za rukovoditelje.
- Istražujte i rješavajte pitanja i probleme internih i vanjskih klijenata.
Zahtjevi
- Imajte 3–5 godina iskustva u pružanju administrativne podrške višem menadžmentu.
- Pokažite snažne vještine upravljanja vremenom, obavljanja više zadataka i određivanja prioriteta.
- Budite vrlo organizirani i usmjereni na detalje.
- Učinkovito radite pod pritiskom i u kratkim rokovima.
- Imajte dobre pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Učinkovito komunicirajte s višim rukovoditeljima.
- Napredno poznajte Outlook i aplikacije Microsoft Office, uključujući Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote i Visio.
- Imajte iskustva s korištenjem Copilota i drugih alata umjetne inteligencije.
- Poznajte sustave Bank of America kao što su Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR i ARM.
- Imajte iskustva s obradom putovanja i troškova u sustavu Concur ili sličnom sustavu.
Pogodnosti
- Pristup vodećim pogodnostima u industriji.
- Plaćeni dopust.
- Resursi i podrška za zaposlenike.
- Osnovna plaća.
- Pravo na pogodnosti.