Bank of America on ülemaailmne finantsasutus, mis tegutseb panganduse, rahanduse ja finantstehnoloogia valdkonnas. Selle teenuste hulka kuuluvad eraklientide pangandus, väikeettevõtete toetamine, varahaldus, investeerimisteenused ning era- ja juriidilistele isikutele ning institutsioonidele juurdepääs kapitaliturgudele. Ettevõte keskendub ka vastutustundlikule kasvule säästva rahastamise, mitmekesisust edendavate algatuste ja kogukondade arendamise programmide kaudu.
Haldusassistent III
Pakud Bank of America juhtidele konfidentsiaalset haldustuge ning korraldad kalendreid, reise, kulusid, koosolekuid ja kirjavahetust. Koordineerid haldustoiminguid New Yorgi, Atlanta ja Chicago kontorite vahel.
Kirjeldus
- Toetad 6–8 Band 2 ja Band 3 taseme töötajat ning piiratud määral kaudselt nende otseseid alluvaid.
- Teed koostööd eri tasandite kolleegidega, sealhulgas tippjuhtide ja tugipartneritega.
- Haldad korraga mitut eesmärki, projekti ja tegevust.
- Täidad mitmesuguseid keerukaid ja konfidentsiaalseid haldusülesandeid.
- Koostad, allkirjastad ja saadad rutiinset ning mõõdukalt keerukat kirjavahetust.
- Haldad ennetavalt juhtide kalendreid, olulisi tähtaegu, üleantavaid töid ja korduvaid rutiine.
- Koordineerid juhtide ajakavasid, et nende aega tõhusalt kasutada.
- Ennetad probleeme ja katsumusi ning tegeled nendega.
- Tagad telefonikõnedele vastamise.
- Korraldad riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise.
- Töötled vajaduse korral kulusid ja arveid.
- Aitad korraldada ja läbi viia kogu töötajaskonna ning personali koosolekuid.
- Haldad e-posti jaotusnimekirju.
- Uuendad kord kuus sisseelamise slaide ja organisatsiooni skeeme.
- Toetad töötajate ja töövõtjate sisseelamist.
- Koordineerid töötajaüritusi.
- Kogud asjakohast teavet ja jagad seda juhtide ning tegevusüksuste juhtidega.
- Vastad juhtide kõnedele, salvestad sõnumeid ja kasutad päringutele vastamisel head otsustusvõimet.
- Haldad mitme juhi kalendreid ja lahendad ajakavakonflikte professionaalselt.
- Korraldad reise, kuluaruandeid, koosolekuid ja kohtumisi.
- Koostad koosolekute protokolle ja tugimaterjale.
- Valmistad juhtidele ette kirjavahetust, aruandeid ja vorme.
- Uurid sisemiste ja väliste klientide küsimusi ja probleeme ning lahendad need.
Nõuded
- Sul on 3–5 aastat kogemust tippjuhtkonnale haldustoe pakkumisel.
- Sul on head ajajuhtimise, mitme ülesande korraga täitmise ja prioriseerimise oskused.
- Oled väga organiseeritud ja detailidele orienteeritud.
- Töötad tõhusalt pinge all ja rangete tähtaegadega.
- Sul on tugevad kirjaliku ja suulise suhtluse oskused.
- Suhtled tõhusalt tippjuhtidega.
- Valdad edasijõudnud tasemel Outlooki ja Microsoft Office'i rakendusi, sealhulgas Teamsi, Excelit, Wordi, PowerPointi, OneNote'i ja Visiot.
- Sul on kogemus Copiloti ja teiste tehisintellekti tööriistade kasutamisel.
- Tunned Bank of America süsteeme, nagu Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR ja ARM.
- Sul on kogemus reiside ja kulude töötlemisel Concuris või sarnases süsteemis.
Hüved
- Juurdepääs valdkonna juhtivatele hüvedele.
- Tasustatud vaba aeg.
- Töötajatele mõeldud ressursid ja tugi.
- Põhipalk.
- Õigus hüvedele.