Bank of America بینکاری، مالیات اور فن ٹیک کے شعبوں میں کام کرنے والا ایک عالمی مالیاتی ادارہ ہے۔ اس کی خدمات میں ذاتی بینکاری، چھوٹے کاروباروں کے لیے معاونت، دولت کا انتظام، سرمایہ کاری کی خدمات اور افراد، کاروباروں اور اداروں کے لیے کیپٹل مارکیٹس تک رسائی شامل ہے۔ کمپنی پائیدار مالیات، تنوع کے اقدامات اور کمیونٹی کی ترقی کے پروگراموں کے ذریعے ذمہ دارانہ ترقی پر بھی توجہ دیتی ہے۔
انتظامی معاون III
بینک آف امریکہ کے ایگزیکٹوز کو رازداری کے ساتھ انتظامی معاونت فراہم کریں؛ کیلنڈر، سفر، اخراجات، اجلاس اور خط و کتابت سنبھالیں۔ نیویارک، اٹلانٹا اور شکاگو کے دفاتر میں انتظامی امور کو مربوط کریں۔
تفصیل
- بینڈ 2 اور بینڈ 3 کے 6–8 ملازمین کی معاونت کریں، اور ان کے براہِ راست ماتحتوں کو محدود بالواسطہ مدد دیں۔
- سینئر ایگزیکٹوز اور معاون شراکت داروں سمیت ہر سطح کے ساتھیوں کے ساتھ کام کریں۔
- ایک ہی وقت میں متعدد مقاصد، منصوبوں اور سرگرمیوں کا انتظام کریں۔
- وسیع، اعلیٰ سطح کے اور خفیہ انتظامی فرائض انجام دیں۔
- معمول کی اور درمیانی پیچیدگی کی خط و کتابت کے مسودے تیار کریں، دستخط کریں اور بھیجیں۔
- ایگزیکٹوز کے کیلنڈر، اہم آخری تاریخوں، قابلِ فراہمی امور اور بار بار ہونے والے معمولات کو پیشگی سنبھالیں۔
- وقت کے مؤثر استعمال کے لیے ایگزیکٹوز کے نظام الاوقات مربوط کریں۔
- مسائل اور چیلنجز کی پیش بینی کریں اور ان کا حل کریں۔
- ٹیلیفون کی ذمہ داری سنبھالیں۔
- ملکی اور بین الاقوامی سفر کا انتظام کریں۔
- ضرورت کے مطابق اخراجات اور انوائسز پر کارروائی کریں۔
- تمام عملے اور اسٹاف کے اجلاسوں کو منظم کرنے اور چلانے میں مدد کریں۔
- ای میل تقسیم کی فہرستیں برقرار رکھیں۔
- ہر ماہ تعارفی سلائیڈز اور تنظیمی چارٹ اپ ڈیٹ کریں۔
- ملازمین اور ٹھیکیداروں کے شمولیتی عمل میں معاونت کریں۔
- ملازمین کی تقریبات مربوط کریں۔
- متعلقہ معلومات جمع کرکے ایگزیکٹوز اور لائن مینیجرز کے ساتھ شیئر کریں۔
- مینیجرز کی کالز کا جواب دیں، پیغامات درج کریں اور استفسارات سے نمٹتے وقت صائب فیصلہ کریں۔
- متعدد ایگزیکٹوز کے کیلنڈر سنبھالیں اور نظام الاوقات کے تضادات پیشہ ورانہ انداز میں حل کریں۔
- سفر، اخراجات کی رپورٹس، اجلاسوں اور ملاقاتوں کا انتظام کریں۔
- اجلاس کے منٹس اور معاون دستاویزات تیار کریں۔
- رہنماؤں کے لیے خط و کتابت، رپورٹس اور فارم تیار کریں۔
- اندرونی اور بیرونی صارفین کے سوالات اور مسائل کی تحقیق کرکے حل کریں۔
تقاضے
- سینئر انتظامیہ کو انتظامی معاونت فراہم کرنے کا 3–5 سال کا تجربہ ہو۔
- وقت کے انتظام، بیک وقت متعدد کاموں اور ترجیحات طے کرنے کی مضبوط صلاحیت ہو۔
- انتہائی منظم اور تفصیلات پر توجہ دینے والے ہوں۔
- دباؤ اور سخت آخری تاریخوں میں مؤثر طریقے سے کام کریں۔
- تحریری اور زبانی ابلاغ کی مضبوط مہارت ہو۔
- سینئر ایگزیکٹوز کے ساتھ مؤثر ابلاغ کر سکیں۔
- Outlook اور Microsoft Office ایپلی کیشنز، بشمول Teams، Excel، Word، PowerPoint، OneNote اور Visio، میں اعلیٰ مہارت ہو۔
- Copilot اور دیگر AI ٹولز استعمال کرنے کا تجربہ ہو۔
- Workday، Concur، GEP Smart، TechDirect، Flagscape، ACR اور ARM جیسے Bank of America سسٹمز سے واقف ہوں۔
- Concur یا اسی طرح کے نظام میں سفر اور اخراجات پر کارروائی کا تجربہ ہو۔
مراعات
- صنعت کے معروف فوائد تک رسائی۔
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی۔
- ملازمین کے وسائل اور معاونت۔
- بنیادی تنخواہ۔
- فوائد کے لیے اہلیت۔