Bank of America เป็นสถาบันการเงินระดับโลกที่ดำเนินงานในด้านการธนาคาร การเงิน และเทคโนโลยีทางการเงิน บริการของบริษัทครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคล การสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็ก การบริหารความมั่งคั่ง บริการด้านการลงทุน และการเข้าถึงตลาดทุนสำหรับบุคคล ธุรกิจ และสถาบันต่าง ๆ นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับการเติบโตอย่างมีความรับผิดชอบผ่านการเงินเพื่อความยั่งยืน โครงการส่งเสริมความหลากหลาย และโครงการพัฒนาชุมชน
ผู้ช่วยงานธุรการระดับ III
สนับสนุนงานธุรการที่เป็นความลับให้ผู้บริหาร Bank of America โดยจัดการปฏิทิน การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การประชุม และจดหมายติดต่อ ประสานงานด้านธุรการระหว่างสำนักงานในนิวยอร์ก แอตแลนตา และชิคาโก
รายละเอียด
- สนับสนุนพนักงาน Band 2 และ Band 3 จำนวน 6–8 คน และให้การสนับสนุนทางอ้อมในขอบเขตจำกัดแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของพวกเขา
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานทุกระดับ รวมถึงผู้บริหารระดับสูงและผู้ร่วมงานฝ่ายสนับสนุน
- จัดการเป้าหมาย โครงการ และกิจกรรมหลายรายการพร้อมกัน
- รับผิดชอบงานธุรการขั้นสูงที่หลากหลายและเป็นความลับ
- ร่าง ลงนาม และส่งจดหมายติดต่อทั่วไป รวมถึงจดหมายที่มีความซับซ้อนปานกลาง
- จัดการปฏิทินผู้บริหาร กำหนดเวลาสำคัญ สิ่งที่ต้องส่งมอบ และงานประจำที่เกิดซ้ำอย่างเชิงรุก
- ประสานตารางเวลาของผู้บริหารเพื่อใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- คาดการณ์และจัดการปัญหาและความท้าทาย
- รับสายโทรศัพท์แทน
- จัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- ดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ตามความจำเป็น
- ช่วยจัดและดำเนินการประชุมรวมพนักงานและการประชุมทีม
- ดูแลรายชื่ออีเมลสำหรับส่งข้อความ
- อัปเดตสไลด์ปฐมนิเทศและผังองค์กรทุกเดือน
- สนับสนุนการเริ่มงานของพนักงานและผู้รับเหมา
- ประสานงานกิจกรรมสำหรับพนักงาน
- รวบรวมและแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและผู้จัดการสายงาน
- รับสายจากผู้จัดการ จดบันทึกข้อความ และใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมในการจัดการข้อซักถาม
- จัดการปฏิทินของผู้บริหารหลายคนและแก้ไขตารางเวลาที่ทับซ้อนกันอย่างมืออาชีพ
- จัดเตรียมการเดินทาง รายงานค่าใช้จ่าย การประชุม และนัดหมาย
- จัดทำรายงานการประชุมและเอกสารประกอบ
- จัดเตรียมจดหมาย รายงาน และแบบฟอร์มให้ผู้นำ
- ค้นคว้าและแก้ไขข้อสงสัยและปัญหาที่ลูกค้าภายในและภายนอกแจ้งมา
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 3–5 ปีในการสนับสนุนงานธุรการให้ผู้บริหารระดับสูง
- มีทักษะการบริหารเวลา การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
- จัดระเบียบงานได้ดีมากและใส่ใจรายละเอียด
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาที่กระชั้น
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- สื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้ Outlook และแอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote และ Visio
- มีประสบการณ์ใช้ Copilot และเครื่องมือ AI อื่น ๆ
- รู้จักระบบของ Bank of America เช่น Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR และ ARM
- มีประสบการณ์ดำเนินการเรื่องการเดินทางและค่าใช้จ่ายใน Concur หรือระบบที่คล้ายกัน
สวัสดิการ
- เข้าถึงสวัสดิการชั้นนำของอุตสาหกรรม
- วันหยุดแบบได้รับค่าจ้าง
- ทรัพยากรและการสนับสนุนสำหรับพนักงาน
- ค่าตอบแทนเงินเดือนพื้นฐาน
- มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ