Bank of America هي مؤسسة مالية عالمية تعمل في مجالات الخدمات المصرفية والتمويل والتكنولوجيا المالية. تشمل خدماتها الخدمات المصرفية الشخصية، ودعم الشركات الصغيرة، وإدارة الثروات، والخدمات الاستثمارية، وإتاحة الوصول إلى أسواق رأس المال للأفراد والشركات والمؤسسات. كما تركز الشركة على النمو المسؤول من خلال التمويل المستدام، ومبادرات التنوع، وبرامج تنمية المجتمعات.
مساعد إداري III
تقديم الدعم الإداري السري لكبار المسؤولين التنفيذيين في بنك أوف أمريكا، بما يشمل إدارة الجداول الزمنية والسفر والمصروفات والاجتماعات والمراسلات. تنسيق العمليات الإدارية بين المكاتب في نيويورك وأتلانتا وشيكاغو.
الولايات المتحدة
إلينوي
نيويورك25 US$ – 52 US$ / ساعة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- دعم 6 إلى 8 موظفين من الفئتين 2 و3، مع تقديم دعم غير مباشر محدود لمرؤوسيهم المباشرين.
- التعاون مع الزملاء على جميع المستويات، بمن فيهم كبار المسؤولين التنفيذيين وشركاء الدعم.
- إدارة عدة أهداف ومشروعات وأنشطة في الوقت نفسه.
- تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتقدمة والسرية.
- إعداد المراسلات الروتينية ومتوسطة التعقيد وتوقيعها وإرسالها.
- إدارة جداول المسؤولين التنفيذيين والمواعيد النهائية الرئيسية والمهام المستحقة والروتين المتكرر بشكل استباقي.
- تنسيق جداول المسؤولين التنفيذيين لاستخدام الوقت بفعالية.
- توقع المشكلات والتحديات ومعالجتها.
- توفير التغطية الهاتفية.
- ترتيب السفر المحلي والدولي.
- معالجة المصروفات والفواتير عند الحاجة.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات العامة واجتماعات الموظفين وإدارتها.
- إدارة قوائم توزيع البريد الإلكتروني.
- تحديث شرائح التعريف بالموظفين الجدد والهيكل التنظيمي شهريًا.
- دعم انضمام الموظفين والمتعاقدين الجدد.
- تنسيق فعاليات الموظفين.
- جمع المعلومات ذات الصلة ومشاركتها مع المسؤولين التنفيذيين ومديري الفرق.
- الرد على مكالمات المديرين وتسجيل الرسائل واستخدام التقدير السليم عند التعامل مع الاستفسارات.
- إدارة جداول عدة مسؤولين تنفيذيين وحل تعارضات المواعيد بمهنية.
- ترتيب السفر وتقارير المصروفات والاجتماعات والمواعيد.
- إعداد محاضر الاجتماعات والوثائق الداعمة.
- إعداد المراسلات والتقارير والنماذج للقادة.
- البحث في الأسئلة والمشكلات التي يطرحها العملاء الداخليون والخارجيون والعمل على حلها.
المتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا.
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتعدد المهام وتحديد الأولويات.
- تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وفي ظل مواعيد نهائية ضيقة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على التواصل بفعالية مع كبار المسؤولين التنفيذيين.
- إتقان متقدم لبرنامج Outlook وتطبيقات Microsoft Office، بما فيها Teams وExcel وWord وPowerPoint وOneNote وVisio.
- خبرة في استخدام Copilot وأدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى.
- معرفة أنظمة بنك أوف أمريكا مثل Workday وConcur وGEP Smart وTechDirect وFlagscape وACR وARM.
- خبرة في معالجة السفر والمصروفات باستخدام Concur أو نظام مشابه.
المزايا
- إمكانية الاستفادة من مزايا رائدة في القطاع.
- إجازة مدفوعة الأجر.
- موارد ودعم للموظفين.
- تعويض براتب أساسي.
- الأهلية للاستفادة من المزايا.