Bank of America е глобална финансова институция, която развива дейност в областта на банковото дело, финансите и финтеха. Услугите ѝ включват лично банкиране, подкрепа за малкия бизнес, управление на богатството, инвестиционни услуги и достъп до капиталовите пазари за физически лица, предприятия и институции. Компанията се фокусира и върху отговорния растеж чрез устойчиво финансиране, инициативи за многообразие и програми за развитие на общностите.
Административен асистент III
Осигурявайте поверителна административна подкрепа на ръководители в Bank of America и управлявайте календарите, пътуванията, разходите, срещите и кореспонденцията им. Координирайте административните дейности между офисите в Ню Йорк, Атланта и Чикаго.
Описание
- Подкрепяйте 6–8 служители от нива 2 и 3, като оказвате ограничена непряка подкрепа и на преките им подчинени.
- Работете с колеги на всички нива, включително висши ръководители и партньори по административната подкрепа.
- Управлявайте едновременно множество цели, проекти и дейности.
- Изпълнявайте широк набор от сложни и поверителни административни задачи.
- Изготвяйте, подписвайте и изпращайте стандартна и умерено сложна кореспонденция.
- Проактивно управлявайте календарите на ръководителите, ключовите срокове, резултатите и повтарящите се ангажименти.
- Координирайте графиците на ръководителите за ефективно използване на времето.
- Предвиждайте и разрешавайте проблеми и предизвикателства.
- Осигурявайте телефонно покритие.
- Организирайте вътрешни и международни пътувания.
- Обработвайте разходи и фактури при необходимост.
- Помагайте при организирането и провеждането на общофирмени и екипни срещи.
- Поддържайте имейл списъци за разпространение.
- Актуализирайте ежемесечно презентациите за въвеждане в работата и организационните схеми.
- Подпомагайте въвеждането в работата на служители и изпълнители.
- Координирайте събития за служителите.
- Събирайте и споделяйте подходяща информация с ръководители и линейни мениджъри.
- Отговаряйте на обаждания от мениджъри, записвайте съобщения и проявявайте добра преценка при обработката на запитвания.
- Управлявайте календарите на няколко ръководители и разрешавайте професионално конфликти в графиците.
- Организирайте пътувания, отчети за разходи, срещи и часове за срещи.
- Изготвяйте протоколи от срещи и придружаващи документи.
- Подготвяйте кореспонденция, доклади и формуляри за ръководителите.
- Проучвайте и разрешавайте въпроси и проблеми, повдигнати от вътрешни и външни клиенти.
Изисквания
- Имайте 3–5 години опит в предоставянето на административна подкрепа на висшето ръководство.
- Демонстрирайте силни умения за управление на времето, работа по няколко задачи и определяне на приоритети.
- Бъдете силно организирани и внимателни към детайлите.
- Работете ефективно под напрежение и при кратки срокове.
- Притежавайте силни умения за писмена и устна комуникация.
- Общувайте ефективно с висши ръководители.
- Владеете напреднало Outlook и приложенията на Microsoft Office, включително Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote и Visio.
- Имайте опит с Copilot и други инструменти с изкуствен интелект.
- Познавайте системите на Bank of America, като Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR и ARM.
- Имайте опит с обработката на пътувания и разходи в Concur или подобна система.
Придобивки
- Достъп до водещи за отрасъла придобивки.
- Платен отпуск.
- Ресурси и подкрепа за служителите.
- Основно възнаграждение.
- Право на придобивки.