Bank of America
Bank of America
Bank of America הוא מוסד פיננסי עולמי הפועל בתחומי הבנקאות, הפיננסים והטכנולוגיה הפיננסית. שירותיו כוללים בנקאות אישית, תמיכה בעסקים קטנים, ניהול הון, שירותי השקעות וגישה לשוקי ההון עבור יחידים, עסקים ומוסדות. החברה מתמקדת גם בצמיחה אחראית באמצעות מימון בר-קיימא, יוזמות לגיוון ותוכניות לפיתוח הקהילה.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת III

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית חסויה למנהלים בכירים ב-Bank of America, לרבות ניהול יומנים, נסיעות, הוצאות, פגישות והתכתבויות. תיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית בין המשרדים בניו יורק, אטלנטה ושיקגו.

תיאור

  • תמיכה ב-6–8 עובדים בדרגים 2 ו-3, עם תמיכה עקיפה מוגבלת בכפיפים הישירים שלהם.
  • עבודה עם עמיתים בכל הדרגים, לרבות מנהלים בכירים ושותפי תמיכה.
  • ניהול כמה יעדים, פרויקטים ופעילויות במקביל.
  • טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות מתקדמות וחסויות.
  • ניסוח, חתימה ושליחה של התכתבויות שגרתיות ומורכבות במידה בינונית.
  • ניהול יומני מנהלים, מועדי יעד מרכזיים, תוצרים ומשימות חוזרות באופן יזום.
  • תיאום לוחות הזמנים של מנהלים כדי לנצל את הזמן ביעילות.
  • ציפייה לבעיות ולאתגרים וטיפול בהם.
  • מתן מענה טלפוני.
  • ארגון נסיעות פנים־ארציות ובינלאומיות.
  • טיפול בהוצאות ובחשבוניות לפי הצורך.
  • סיוע בארגון ובהפעלת מפגשים לכלל העובדים וישיבות צוות.
  • תחזוקת רשימות תפוצה בדוא״ל.
  • עדכון מצגות קליטה ותרשימי ארגון מדי חודש.
  • תמיכה בתהליך הקליטה של עובדים וקבלנים.
  • תיאום אירועי עובדים.
  • איסוף מידע רלוונטי ושיתופו עם מנהלים בכירים ומנהלי קו.
  • מענה לשיחות של מנהלים, רישום הודעות והפעלת שיקול דעת בעת טיפול בפניות.
  • ניהול יומנים של כמה מנהלים בכירים ופתרון התנגשויות בלוח הזמנים באופן מקצועי.
  • ארגון נסיעות, דוחות הוצאות, פגישות ותורים.
  • הכנת פרוטוקולים של פגישות ומסמכים תומכים.
  • הכנת התכתבויות, דוחות וטפסים עבור מנהלים.
  • בדיקה ופתרון של שאלות ובעיות שמעלים לקוחות פנימיים וחיצוניים.

דרישות

  • ניסיון של 3–5 שנים במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה בכירה.
  • מיומנויות חזקות בניהול זמן, בריבוי משימות ובקביעת סדרי עדיפויות.
  • יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים.
  • יכולת לעבוד ביעילות תחת לחץ ובלוחות זמנים צפופים.
  • מיומנויות חזקות בתקשורת בכתב ובעל פה.
  • יכולת לתקשר ביעילות עם מנהלים בכירים.
  • שליטה מתקדמת ב-Outlook וביישומי Microsoft Office, לרבות Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote ו-Visio.
  • ניסיון בשימוש ב-Copilot ובכלי בינה מלאכותית אחרים.
  • היכרות עם מערכות Bank of America כגון Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR ו-ARM.
  • ניסיון בעיבוד נסיעות והוצאות ב-Concur או במערכת דומה.

הטבות

  • גישה להטבות מובילות בענף.
  • חופשה בתשלום.
  • משאבים ותמיכה לעובדים.
  • תגמול בשכר בסיס.
  • זכאות להטבות.

משרות קשורות

Hearst Health

יועץ מדיה דיגיטלית, מכירות שטח — Hearst Health

Hearst Health

מכירת פתרונות השיווק הדיגיטלי של Hearst Health לעסקים קטנים ובינוניים. בניית תיק לקוחות, הצגת אסטרטגיות שיווקיות והרחבת חשבונות באמצעות מכירות שטח ייעוציות.

פתח
Trendyol Group

מנהל/ת מותג בכיר/ה במרכז ובמזרח אירופה

Trendyol Group

הובלת אסטרטגיית המותג, התוכן והתקשורת של Trendyol ברחבי מרכז ומזרח אירופה. תיאום תוכניות שיווק שנתיות, סוכנויות וצוותים חוצי ארגון לתמיכה בצמיחת הלקוחות.

פתח
The A Team Consulting

רואה חשבון בכיר, חשבונאות משפטית וחשבונאות לעמותות

The A Team Consulting
11 – 50 עובדים
B2Bייעוץפיננסים

אחריות על מחזור החשבונאות המלא, עמידה בדרישות נאמנות ודיווח על כספי עמותות עבור תיק לקוחות משפטיים ועמותות. תמיכה בצוותי הלקוחות ובהנהלה באמצעות דיווח וניתוח פיננסיים.

פתח
RHN CPA

רואה חשבון בכיר

RHN CPA

הכנת עבודות ביקורת, סקירה ואיגום, וכן דוחות מס קנדיים, עבור מגוון לקוחותיה של RHN CPA. תמיכה בקשרי לקוחות, עמידה בלוחות זמנים ופיתוח הקריירה במשרד רואי חשבון בקולומביה הבריטית.

פתח
EXCO

עוזר חשבונאות

EXCO

ניהול חשבונות לקוחות והכנת דוחות מס ודוחות שנתיים ב-EXCO, רשת צרפתית לביקורת, חשבונאות וייעוץ. סיוע למנהלים עסקיים באמצעות הנחיות מס וייעוץ פיננסי.

פתח
EXCO

עמית בהנהלת חשבונות

EXCO

ניהול מגוון חשבונות לקוחות והגשות מס בתחום החשבונאות, הביקורת והייעוץ ברשת הצרפתית EXCO. סיוע לבעלי עסקים באמצעות כלים דיגיטליים לחשבונאות ומתן הכוונה ראשונית בענייני מס.

פתח
EXCO

עמית/ת הנהלת חשבונות

EXCO

ניהול תיקי הנהלת חשבונות של לקוחות ב-EXCO, רשת צרפתית לביקורת, חשבונאות וייעוץ. הכנת דיווחי מס וחשבונות שנתיים ומתן ייעוץ לבעלי עסקים.

פתח
Northern Star Resources Limited

רכז פרויקטים לתכנון אמינות — אלסקה

Northern Star Resources Limited
1,001 – 5,000 עובדים
B2Bארגון

הובלת אמינות תחזוקה, תכנון, תזמון וביצוע פרויקטים במפעל עיבוד הזהב המרוחק של Northern Star Resources באלסקה. שיפור המשמעת בניהול העבודה וביצועי הציוד ברחבי האתר.

פתח