Bank of America 是一家业务遍及银行、金融和金融科技领域的全球性金融机构。其服务涵盖个人银行业务、小型企业支持、财富管理、投资服务，以及为个人、企业和机构提供资本市场准入。公司还通过可持续金融、多元化倡议和社区发展项目，致力于实现负责任的增长。
行政助理 III
为美国银行高管提供保密行政支持，管理日程、差旅、费用、会议和通信。 协调纽约、亚特兰大和芝加哥办公室的行政事务。
描述
- 为 6–8 名 Band 2 和 Band 3 员工提供支持，并有限度地间接支持其直属下属。
- 与各级同事合作，包括高级管理人员和支持团队成员。
- 同时管理多项目标、项目和活动。
- 处理各类高级别、保密性行政事务。
- 起草、签署并发送常规及中等复杂程度的信函。
- 主动管理高管日程、重要截止日期、交付事项和定期安排。
- 协调高管日程，确保时间得到有效利用。
- 预见并处理问题和挑战。
- 提供电话接听支持。
- 安排国内和国际差旅。
- 按需处理费用和发票。
- 协助组织并开展全员会议和员工会议。
- 维护电子邮件通讯组列表。
- 每月更新入职介绍幻灯片和组织架构图。
- 支持员工和承包商办理入职手续。
- 协调员工活动。
- 收集并向高管和业务线经理分享相关信息。
- 接听经理来电、记录留言，并在处理询问时运用恰当判断。
- 管理多位高管的日程，并以专业方式解决时间安排冲突。
- 安排差旅、费用报销、会议和预约。
- 准备会议纪要及相关文件。
- 为领导准备信函、报告和表格。
- 调查并解决内部及外部客户提出的问题和疑问。
任职要求
- 具备 3–5 年为高级管理层提供行政支持的经验。
- 具备出色的时间管理、多任务处理和优先级安排能力。
- 组织能力强，注重细节。
- 能够在压力和紧迫期限下有效工作。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够与高级管理人员有效沟通。
- 熟练使用 Outlook 和 Microsoft Office 应用程序，包括 Teams、Excel、Word、PowerPoint、OneNote 和 Visio。
- 具备使用 Copilot 和其他 AI 工具的经验。
- 了解美国银行的系统，例如 Workday、Concur、GEP Smart、TechDirect、Flagscape、ACR 和 ARM。
- 具备使用 Concur 或类似系统处理差旅和费用的经验。
福利待遇
- 可享受业内领先的福利。
- 带薪休假。
- 员工资源与支持。
- 基本工资薪酬。
- 符合福利资格。