

دستیار اداری III
به مدیران اجرایی بانک آو آمریکا پشتیبانی اداری محرمانه ارائه دهید و تقویم، سفر، هزینهها، جلسات و مکاتبات را مدیریت کنید. امور اداری دفاتر نیویورک، آتلانتا و شیکاگو را هماهنگ کنید.
توضیحات
- از ۶ تا ۸ کارمند در باند ۲ و باند ۳ پشتیبانی کنید و بهطور محدود، پشتیبانی غیرمستقیم از زیردستان مستقیم آنها ارائه دهید.
- با همکاران در همه سطوح، از جمله مدیران ارشد اجرایی و همکاران پشتیبانی، کار کنید.
- چندین هدف، پروژه و فعالیت را همزمان مدیریت کنید.
- دامنه گستردهای از وظایف اداری پیشرفته و محرمانه را انجام دهید.
- پیشنویس مکاتبات معمول و با پیچیدگی متوسط را تهیه، امضا و ارسال کنید.
- تقویم مدیران اجرایی، مهلتهای مهم، اقلام قابل تحویل و برنامههای تکرارشونده را پیشگیرانه مدیریت کنید.
- برای استفاده مؤثر از زمان، برنامههای مدیران اجرایی را هماهنگ کنید.
- مسائل و چالشها را پیشبینی و برطرف کنید.
- پوشش تلفنی ارائه دهید.
- ترتیبات سفرهای داخلی و بینالمللی را انجام دهید.
- در صورت نیاز، هزینهها و صورتحسابها را پردازش کنید.
- در سازماندهی و برگزاری جلسات عمومی و کارکنان کمک کنید.
- فهرستهای توزیع ایمیل را نگهداری کنید.
- اسلایدهای معارفه و نمودارهای سازمانی را هر ماه بهروزرسانی کنید.
- در فرایند ورود کارکنان و پیمانکاران به سازمان پشتیبانی کنید.
- رویدادهای کارکنان را هماهنگ کنید.
- اطلاعات مرتبط را گردآوری و با مدیران اجرایی و مدیران خطی به اشتراک بگذارید.
- به تماسهای مدیران پاسخ دهید، پیامها را ثبت کنید و هنگام رسیدگی به پرسشها قضاوت سنجیدهای داشته باشید.
- چندین تقویم مدیران اجرایی را مدیریت و تعارضهای زمانی را بهشکلی حرفهای حل کنید.
- سفرها، گزارش هزینهها، جلسات و قرارهای ملاقات را هماهنگ کنید.
- صورتجلسهها و اسناد پشتیبان را آماده کنید.
- مکاتبات، گزارشها و فرمها را برای رهبران آماده کنید.
- درباره پرسشها و مسائل مطرحشده از سوی مشتریان داخلی و خارجی تحقیق و آنها را حل کنید.
شرایط لازم
- ۳ تا ۵ سال تجربه در ارائه پشتیبانی اداری به مدیریت ارشد داشته باشید.
- در مدیریت زمان، انجام همزمان چند کار و اولویتبندی مهارت بالایی داشته باشید.
- بسیار منظم و دقیق باشید.
- زیر فشار و با مهلتهای محدود بهخوبی کار کنید.
- مهارتهای قوی ارتباطی نوشتاری و گفتاری داشته باشید.
- بتوانید بهطور مؤثر با مدیران ارشد اجرایی ارتباط برقرار کنید.
- در Outlook و برنامههای Microsoft Office، از جمله Teams، Excel، Word، PowerPoint، OneNote و Visio، مهارت پیشرفته داشته باشید.
- تجربه کار با Copilot و ابزارهای هوش مصنوعی دیگر داشته باشید.
- با سامانههای بانک آو آمریکا مانند Workday، Concur، GEP Smart، TechDirect، Flagscape، ACR و ARM آشنا باشید.
- تجربه پردازش سفر و هزینهها در Concur یا سامانهای مشابه داشته باشید.
مزایا
- دسترسی به مزایای پیشرو در صنعت.
- مرخصی با حقوق.
- منابع و پشتیبانی کارکنان.
- حقوق پایه.
- واجد شرایط بودن برای دریافت مزایا.
فرصتهای شغلی مرتبط


مهندس داده، پایتون و AWS
540برای طرح نوسازی سامانههای مالی ارتش ایالات متحده در شرکت 540، خط لولههای داده با پایتون و AWS بسازید. به بهبود تبدیل و حاکمیت امن و مقیاسپذیر داده کمک کنید.

مهندس ارشد داده – دیتابریکس، دورکاری و حضور در مونیخ
Device Insightبرای Device Insight محصولات دادهای تحتحاکمیت بسازید؛ این شرکت در زمینه نرمافزارهای اینترنت اشیای صنعتی و کارخانه هوشمند فعالیت میکند. خطوط پردازش داده قابلاعتماد، خودکارسازی استقرار و تحلیل سلفسرویس توسعه دهید.

مهندس ارشد داده، پایتون و AWS
Capital Oneدر Capital One با Python و AWS پلتفرمها و خط لولههای داده امن و مقیاسپذیر بسازید. راهکارهای ابری و معماری داده برای میلیونها مشتری طراحی کنید.

مهندس ارشد آزمون داده
LouisianaNOW.Jobsپلتفرمهای داده سازمانی، خط لولههای ETL و کیفیت داده را برای CGI، شرکت جهانی مشاوره فناوری اطلاعات و کسبوکار، ارزیابی کنید. آزمونهای مبتنی بر SQL را در فناوریهای ابری و کلانداده بسازید.

مدیر ارشد پلتفرم داده در AutoNation (دورکاری در آمریکا)
AutoNationرهبری قابلیت اطمینان، امنیت، خودکارسازی و نوسازی پلتفرمهای پایگاه داده AutoNation را بر عهده بگیرید. از راهبرد داده ابری، تحلیل، تکثیر داده و بازیابی پس از بحران این خردهفروش خودرو پشتیبانی کنید.

مهندس ارشد داده
LouisianaNOW.Jobsخطوط لوله ETL و سکوهای داده سازمانی را برای مشتریان مشاوره CGI آزمایش کنید. کیفیت داده را با SQL، Databricks، Spark، Python، Hadoop و Azure Data Factory اعتبارسنجی کنید.

مدیر مهندسی داده، Databricks، dbt و AWS
Travelersرهبری پلتفرمهای مهندسی داده بیمه Travelers را در Databricks، dbt و AWS بر عهده بگیرید. مهندسان و رهبران فنی را راهنمایی کنید و معماری، تحویل، حاکمیت و تحول پلتفرم را پیش ببرید.