Bank of America
Bank of America
Bank of America یک مؤسسه مالی جهانی است که در حوزه‌های بانکداری، امور مالی و فین‌تک فعالیت می‌کند. خدمات آن شامل بانکداری شخصی، پشتیبانی از کسب‌وکارهای کوچک، مدیریت ثروت، خدمات سرمایه‌گذاری و دسترسی افراد، کسب‌وکارها و مؤسسات به بازارهای سرمایه است. این شرکت همچنین از طریق تأمین مالی پایدار، طرح‌های تنوع و برنامه‌های توسعه جامعه بر رشد مسئولانه تمرکز دارد.

دستیار اداری III

به مدیران اجرایی بانک آو آمریکا پشتیبانی اداری محرمانه ارائه دهید و تقویم، سفر، هزینه‌ها، جلسات و مکاتبات را مدیریت کنید. امور اداری دفاتر نیویورک، آتلانتا و شیکاگو را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • از ۶ تا ۸ کارمند در باند ۲ و باند ۳ پشتیبانی کنید و به‌طور محدود، پشتیبانی غیرمستقیم از زیردستان مستقیم آن‌ها ارائه دهید.
  • با همکاران در همه سطوح، از جمله مدیران ارشد اجرایی و همکاران پشتیبانی، کار کنید.
  • چندین هدف، پروژه و فعالیت را هم‌زمان مدیریت کنید.
  • دامنه گسترده‌ای از وظایف اداری پیشرفته و محرمانه را انجام دهید.
  • پیش‌نویس مکاتبات معمول و با پیچیدگی متوسط را تهیه، امضا و ارسال کنید.
  • تقویم مدیران اجرایی، مهلت‌های مهم، اقلام قابل تحویل و برنامه‌های تکرارشونده را پیشگیرانه مدیریت کنید.
  • برای استفاده مؤثر از زمان، برنامه‌های مدیران اجرایی را هماهنگ کنید.
  • مسائل و چالش‌ها را پیش‌بینی و برطرف کنید.
  • پوشش تلفنی ارائه دهید.
  • ترتیبات سفرهای داخلی و بین‌المللی را انجام دهید.
  • در صورت نیاز، هزینه‌ها و صورت‌حساب‌ها را پردازش کنید.
  • در سازمان‌دهی و برگزاری جلسات عمومی و کارکنان کمک کنید.
  • فهرست‌های توزیع ایمیل را نگهداری کنید.
  • اسلایدهای معارفه و نمودارهای سازمانی را هر ماه به‌روزرسانی کنید.
  • در فرایند ورود کارکنان و پیمانکاران به سازمان پشتیبانی کنید.
  • رویدادهای کارکنان را هماهنگ کنید.
  • اطلاعات مرتبط را گردآوری و با مدیران اجرایی و مدیران خطی به اشتراک بگذارید.
  • به تماس‌های مدیران پاسخ دهید، پیام‌ها را ثبت کنید و هنگام رسیدگی به پرسش‌ها قضاوت سنجیده‌ای داشته باشید.
  • چندین تقویم مدیران اجرایی را مدیریت و تعارض‌های زمانی را به‌شکلی حرفه‌ای حل کنید.
  • سفرها، گزارش هزینه‌ها، جلسات و قرارهای ملاقات را هماهنگ کنید.
  • صورت‌جلسه‌ها و اسناد پشتیبان را آماده کنید.
  • مکاتبات، گزارش‌ها و فرم‌ها را برای رهبران آماده کنید.
  • درباره پرسش‌ها و مسائل مطرح‌شده از سوی مشتریان داخلی و خارجی تحقیق و آن‌ها را حل کنید.

شرایط لازم

  • ۳ تا ۵ سال تجربه در ارائه پشتیبانی اداری به مدیریت ارشد داشته باشید.
  • در مدیریت زمان، انجام هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی مهارت بالایی داشته باشید.
  • بسیار منظم و دقیق باشید.
  • زیر فشار و با مهلت‌های محدود به‌خوبی کار کنید.
  • مهارت‌های قوی ارتباطی نوشتاری و گفتاری داشته باشید.
  • بتوانید به‌طور مؤثر با مدیران ارشد اجرایی ارتباط برقرار کنید.
  • در Outlook و برنامه‌های Microsoft Office، از جمله Teams، Excel، Word، PowerPoint، OneNote و Visio، مهارت پیشرفته داشته باشید.
  • تجربه کار با Copilot و ابزارهای هوش مصنوعی دیگر داشته باشید.
  • با سامانه‌های بانک آو آمریکا مانند Workday، Concur، GEP Smart، TechDirect، Flagscape، ACR و ARM آشنا باشید.
  • تجربه پردازش سفر و هزینه‌ها در Concur یا سامانه‌ای مشابه داشته باشید.

مزایا

  • دسترسی به مزایای پیشرو در صنعت.
  • مرخصی با حقوق.
  • منابع و پشتیبانی کارکنان.
  • حقوق پایه.
  • واجد شرایط بودن برای دریافت مزایا.

فرصت‌های شغلی مرتبط

secupay AG

کارشناس وصول مطالبات

secupay AG
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
فین‌تکلجستیکمشاوره

به secupay، مؤسسه پرداخت دارای مجوز BaFin، بپیوندید و مطالبات معوق را پیگیری کنید. فرایندهای اخطار پرداخت، ورشکستگی و بازپرداخت اقساطی را مدیریت کنید.

باز کردن
540

مهندس داده، پایتون و AWS

540
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
دولتلجستیکمشاوره

برای طرح نوسازی سامانه‌های مالی ارتش ایالات متحده در شرکت 540، خط لوله‌های داده با پایتون و AWS بسازید. به بهبود تبدیل و حاکمیت امن و مقیاس‌پذیر داده کمک کنید.

باز کردن
Device Insight

مهندس ارشد داده – دیتابریکس، دورکاری و حضور در مونیخ

Device Insight

برای Device Insight محصولات داده‌ای تحت‌حاکمیت بسازید؛ این شرکت در زمینه نرم‌افزارهای اینترنت اشیای صنعتی و کارخانه هوشمند فعالیت می‌کند. خطوط پردازش داده قابل‌اعتماد، خودکارسازی استقرار و تحلیل سلف‌سرویس توسعه دهید.

باز کردن
Capital One

مهندس ارشد داده، پایتون و AWS

Capital One

در Capital One با Python و AWS پلتفرم‌ها و خط لوله‌های داده امن و مقیاس‌پذیر بسازید. راهکارهای ابری و معماری داده برای میلیون‌ها مشتری طراحی کنید.

باز کردن
LouisianaNOW.Jobs

مهندس ارشد آزمون داده

LouisianaNOW.Jobs
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
استخدامبازارگاه

پلتفرم‌های داده سازمانی، خط لوله‌های ETL و کیفیت داده را برای CGI، شرکت جهانی مشاوره فناوری اطلاعات و کسب‌وکار، ارزیابی کنید. آزمون‌های مبتنی بر SQL را در فناوری‌های ابری و کلان‌داده بسازید.

باز کردن
AutoNation

مدیر ارشد پلتفرم داده در AutoNation (دورکاری در آمریکا)

AutoNation

رهبری قابلیت اطمینان، امنیت، خودکارسازی و نوسازی پلتفرم‌های پایگاه داده AutoNation را بر عهده بگیرید. از راهبرد داده ابری، تحلیل، تکثیر داده و بازیابی پس از بحران این خرده‌فروش خودرو پشتیبانی کنید.

باز کردن
LouisianaNOW.Jobs

مهندس ارشد داده

LouisianaNOW.Jobs
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
استخدامبازارگاه

خطوط لوله ETL و سکوهای داده سازمانی را برای مشتریان مشاوره CGI آزمایش کنید. کیفیت داده را با SQL، Databricks، Spark، Python، Hadoop و Azure Data Factory اعتبارسنجی کنید.

باز کردن
Travelers

مدیر مهندسی داده، Databricks، dbt و AWS

Travelers

رهبری پلتفرم‌های مهندسی داده بیمه Travelers را در Databricks، dbt و AWS بر عهده بگیرید. مهندسان و رهبران فنی را راهنمایی کنید و معماری، تحویل، حاکمیت و تحول پلتفرم را پیش ببرید.

باز کردن