Bank of America
Bank of America
Bank of America je globálna finančná inštitúcia pôsobiaca v oblasti bankovníctva, financií a fintechu. Jej služby zahŕňajú osobné bankovníctvo, podporu malých podnikov, správu majetku, investičné služby a prístup na kapitálové trhy pre jednotlivcov, podniky a inštitúcie. Spoločnosť sa tiež zameriava na zodpovedný rast prostredníctvom udržateľného financovania, iniciatív v oblasti diverzity a programov rozvoja komunít.

Administratívny asistent III

Poskytujte dôvernú administratívnu podporu vedúcim pracovníkom Bank of America a spravujte ich kalendáre, cestovanie, výdavky, stretnutia a korešpondenciu. Koordinujte administratívne činnosti medzi kanceláriami v New Yorku, Atlante a Chicagu.

Popis

  • Podporujte 6–8 zamestnancov v pásmach 2 a 3 a v obmedzenom rozsahu aj ich priamych podriadených.
  • Spolupracujte s kolegami na všetkých úrovniach vrátane vrcholových vedúcich pracovníkov a podporných partnerov.
  • Súčasne riadte viacero cieľov, projektov a činností.
  • Vykonávajte široké spektrum náročných a dôverných administratívnych úloh.
  • Pripravujte, podpisujte a odosielajte bežnú aj stredne zložitú korešpondenciu.
  • Proaktívne spravujte kalendáre vedúcich pracovníkov, dôležité termíny, výstupy a opakujúce sa činnosti.
  • Koordinujte rozvrhy vedúcich pracovníkov tak, aby sa ich čas využíval efektívne.
  • Predvídajte problémy a výzvy a riešte ich.
  • Zabezpečujte telefonickú podporu.
  • Zabezpečujte vnútroštátne a medzinárodné pracovné cesty.
  • Podľa potreby spracúvajte výdavky a faktúry.
  • Pomáhajte s organizáciou a priebehom celo firemných a tímových stretnutí.
  • Spravujte distribučné zoznamy e-mailov.
  • Každý mesiac aktualizujte úvodné prezentácie a organizačné schémy.
  • Podporujte zaškoľovanie nových zamestnancov a dodávateľov.
  • Koordinujte zamestnanecké podujatia.
  • Zhromažďujte a zdieľajte relevantné informácie s vedúcimi pracovníkmi a líniovými manažérmi.
  • Prijímajte hovory manažérov, zapisujte odkazy a pri vybavovaní otázok používajte správny úsudok.
  • Spravujte kalendáre viacerých vedúcich pracovníkov a profesionálne riešte kolízie v rozvrhoch.
  • Zabezpečujte cestovanie, vyúčtovania výdavkov, stretnutia a termíny.
  • Pripravujte zápisnice zo stretnutí a podkladové dokumenty.
  • Pripravujte korešpondenciu, správy a formuláre pre vedúcich pracovníkov.
  • Skúmajte a riešte otázky a problémy interných aj externých zákazníkov.

Požiadavky

  • Majte 3–5 rokov skúseností s poskytovaním administratívnej podpory vrcholovému manažmentu.
  • Preukazujte výborné schopnosti v oblasti riadenia času, multitaskingu a určovania priorít.
  • Buďte veľmi organizovaní a dbajte na detaily.
  • Pracujte efektívne pod tlakom a v krátkych termínoch.
  • Majte výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
  • Efektívne komunikujte s vrcholovými vedúcimi pracovníkmi.
  • Ovládajte Outlook a aplikácie Microsoft Office na pokročilej úrovni vrátane Teams, Excelu, Wordu, PowerPointu, OneNotu a Visia.
  • Majte skúsenosti s používaním Copilota a ďalších nástrojov umelej inteligencie.
  • Poznajte systémy Bank of America, napríklad Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR a ARM.
  • Majte skúsenosti so spracovaním cestovných požiadaviek a výdavkov v systéme Concur alebo podobnom systéme.

Benefity

  • Prístup k špičkovým zamestnaneckým výhodám v odvetví.
  • Platené voľno.
  • Zdroje a podpora pre zamestnancov.
  • Základná mzda.
  • Nárok na zamestnanecké výhody.

Súvisiace pracovné ponuky

SMEC

Absolvent stavebného inžinierstva

SMEC
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BEnergetikaPoradenstvo

Absolvent stavebného inžinierstva podporuje významné infraštruktúrne projekty v spoločnosti SMEC prostredníctvom projektovania, analýz a návštev stavenísk. Pracovisko je v Newcastle alebo Canberre a súčasťou pozície je štruktúrovaný dvojročný rozvojový program.

Otvoriť
Cloudflare

Seniorný inžinier zákazníckych riešení pre AI

Cloudflare

Pomáhajte startupom a digitálne orientovaným firmám vytvárať AI aplikácie na vývojárskej platforme Cloudflare. Veďte technické konzultácie, ukážky, overenia konceptu a obchodné stretnutia zamerané na vývojárov.

Otvoriť
Pfizer

Vedúci pracovník medicínskej analytiky pre medzery v starostlivosti a segmentáciu zákazníkov

Pfizer

Viesť stratégiu medicínskej analytiky spoločnosti Pfizer na identifikáciu medzier v starostlivosti a určovanie priorít zdravotníckych pracovníkov. Usmerňovať analytické tímy a realizáciu a zosúlaďovať poznatky so stratégiou produktov a potrebami zainteresovaných strán.

Otvoriť
Wellness Road Psychology

Vzdialený administrátor kancelárie v psychologickej praxi

Wellness Road Psychology

Zabezpečujte príjem klientov, plánovanie termínov, akreditáciu, fakturáciu a nástup klinických pracovníkov v psychologickej praxi na diaľku. Podporujte dodržiavanie predpisov vo viacerých štátoch a pomáhajte zlepšovať každodennú prevádzku pri raste praxe.

Otvoriť
Ford Motor Company

Dátový vedec pre generatívnu AI

Ford Motor Company

Vyvíjajte produkčné riešenia založené na veľkých jazykových modeloch a generatívnej AI pre podnikové a mobilitné aplikácie Fordu. Tvoríte hodnotiace rámce, agentické pracovné postupy a systémy strojového učenia v prostredí Google Cloud.

Otvoriť
Allianz

Inžinier/inžinierka softvéru AI pre generatívnu AI — Allianz, Hongkong

Allianz

Vyvíjajte komplexné aplikácie generatívnej AI pre Allianz Global Investors, od prvých prototypov až po produkčné platformy. Spolupracujte s tímami správy aktív na návrhu a dodávaní praktických riešení AI.

Otvoriť
Replit

Senior dátový vedec pre rast v spoločnosti Replit

Replit

Veďte dátovú vedu zameranú na rast platformy Replit na tvorbu aplikácií v prirodzenom jazyku vrátane experimentovania, monetizácie, segmentácie a odporúčaní. Spolupracujte s tímami produktového manažmentu, vývoja a dátového inžinierstva.

Otvoriť