Wellness Road Psychology je pracovisko zamerané na duševné zdravie, ktoré poskytuje terapiu založenú na dôkazoch ľuďom, ktorí sa vyrovnávajú s úzkosťou, depresiou, ADHD, PTSD, smútkom, otázkami súvisiacimi s LGBTQIA+ a ďalšími emočnými ťažkosťami. Licencovaní psychológovia, sociálni pracovníci a poradcovia v oblasti duševného zdravia poskytujú individuálnu terapiu, párovú a rodinnú terapiu, terapiu pre deti a dospievajúcich aj terapiu pre ženy, osobne aj online. Pracovisko poskytuje služby klientom v ambulanciách v New Yorku, Tarrytowne, Jersey City a Houstone a prijíma viacero významných poistných plánov. Súčasťou starostlivosti sú bezplatné 15-minútové konzultácie a pomoc s objednávaním a orientáciou v poistnom krytí.
Vzdialený administrátor kancelárie v psychologickej praxi
Zabezpečujte príjem klientov, plánovanie termínov, akreditáciu, fakturáciu a nástup klinických pracovníkov v psychologickej praxi na diaľku. Podporujte dodržiavanie predpisov vo viacerých štátoch a pomáhajte zlepšovať každodennú prevádzku pri raste praxe.
Spojené štáty65 000 $ – 70 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívaPopis
- Odpovedajte na otázky nových klientov telefonicky a e-mailom
- Priraďujte klientov ku klinickým pracovníkom podľa poistenia, licencie, špecializácie a dostupnosti
- Overujte poistné krytie alebo spôsob platby a následne plánujte úvodné sedenia
- Spravujte kalendáre klinických pracovníkov v SimplePractice, Headway a Zocdoc
- Koordinujte akreditáciu a obnovovanie oprávnení klinických pracovníkov, profily CAQH, potvrdenia, licencie a komunikáciu s platiteľmi
- Spracúvajte platby v ten istý deň a komunikujte s externou fakturačnou službou
- Sledujte týždenné financie, pripravujte mzdové podklady a spravujte odmeňovanie klinických pracovníkov
- Zabezpečujte nástup členov tímu cez Rippling a udržiavajte záznamy o zamestnancoch a dodávateľoch
- Pomáhajte so mzdami a registráciami zamestnávateľa na daňové účely vo viacerých štátoch
- Koordinujte žiadosti o dokumentáciu, súdne predvolania a záležitosti súvisiace s dodržiavaním predpisov
- Udržiavajte štandardné prevádzkové postupy, vzory zmlúv a administratívne záznamy
- Vyhľadávajte klinických pracovníkov a zabezpečujte ich nástup do systémov praxe a odborných katalógov
- Aktualizujte profily klinických pracovníkov, obsah webovej stránky, prieskumy medzi pacientmi a formuláre spätnej väzby
- Koordinujte každodennú prevádzku na diaľku s generálnym manažérom a vedúcimi kliniky
- Zlepšujte skúsenosť klientov, sledujte kľúčové ukazovatele výkonnosti a produktivitu klinických pracovníkov a podporujte iniciatívy na rast
Požiadavky
- Ovládajte CRM a softvér na správu praxe alebo sa rýchlo učte pracovať s novými technológiami
- Venujte veľkú pozornosť detailom a zvládajte viacero úloh v rôznych systémoch
- Skúsenosti s akreditáciou v poisťovniach, zdravotníckou fakturáciou alebo administratívou v zdravotníctve sú veľkou výhodou
- Preukážte výborné komunikačné, organizačné a analytické schopnosti
- Vyplňte požadovaný stručný písomný dotazník
- Buďte k dispozícii počas pracovného času a podľa potreby flexibilne riešte občasné večerné alebo víkendové záležitosti
Benefity
- Získajte províziu 10 USD za každého nového klienta, ktorý si dohodne termín a absolvuje aspoň osem sedení