Wellness Road Psychology is een praktijk voor geestelijke gezondheid die mensen evidence-based therapie biedt bij angst, depressie, ADHD, PTSS, rouw, LGBTQIA+-vraagstukken en andere emotionele uitdagingen. De bevoegde psychologen, maatschappelijk werkers en counselors voor geestelijke gezondheid bieden individuele therapie, relatietherapie, gezinstherapie, kinder- en jeugdtherapie en therapie voor vrouwen, zowel op locatie als online. De praktijk ontvangt cliënten op vestigingen in New York City, Tarrytown, Jersey City en Houston en accepteert meerdere grote zorgverzekeringen. De zorg omvat gratis kennismakingsgesprekken van 15 minuten en hulp bij het boeken van afspraken en het regelen van verzekeringszaken.
Remote officebeheerder voor een psychologische praktijk
Beheer intake van cliënten, afspraken, zorgverlenersregistraties, facturering en onboarding voor een psychologische praktijk op afstand. Ondersteun de naleving van regels in meerdere staten en help de dagelijkse werkwijze te verbeteren terwijl de praktijk groeit.
Verenigde Staten$ 65.000 – $ 70.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratieBeschrijving
- Nieuwe aanvragen van cliënten telefonisch en per e-mail beantwoorden
- Cliënten koppelen aan zorgverleners op basis van verzekering, bevoegdheid, specialisme en beschikbaarheid
- Verzekeringsdekking of betaalmethode controleren en vervolgens intakeafspraken inplannen
- De agenda's van zorgverleners beheren in SimplePractice, Headway en Zocdoc
- Registraties en verlengingen van zorgverleners, CAQH-profielen, verklaringen, bevoegdheden en communicatie met verzekeraars coördineren
- Betalingen dezelfde dag verwerken en afstemmen met de externe factureringsdienst
- De wekelijkse financiën bijhouden, salarisrapporten opstellen en de vergoeding van zorgverleners beheren
- Teamleden inwerken via Rippling en personeels- en opdrachtnemersgegevens bijhouden
- Ondersteunen bij salarisadministratie en registraties voor werkgeversbelasting in meerdere staten
- Verzoeken om dossiers, dagvaardingen en nalevingskwesties coördineren
- Standaardprocedures, contractsjablonen en administratieve dossiers bijhouden
- Zorgverleners werven en inwerken in praktijksystemen en bedrijvengidsen
- Profielen van zorgverleners, website-inhoud, patiëntenenquêtes en feedbackformulieren voor zorgverleners bijwerken
- De dagelijkse bedrijfsvoering op afstand coördineren met de algemeen manager en kliniekdirecteuren
- De cliëntervaring verbeteren, KPI's en productiviteit van zorgverleners volgen en groeinitiatieven ondersteunen
Vereisten
- Vaardig zijn met CRM- en praktijkbeheersoftware of nieuwe technologie snel kunnen leren
- Oog hebben voor detail en meerdere taken in verschillende systemen kunnen beheren
- Ervaring met verzekeringsregistraties, medische facturering of administratie in de gezondheidszorg is een groot voordeel
- Sterke communicatie-, organisatie- en probleemoplossende vaardigheden tonen
- De vereiste korte schriftelijke vragenlijst invullen
- Tijdens kantooruren beschikbaar zijn en af en toe flexibel kwesties in de avond of het weekend oppakken
Voordelen
- Een commissie van $10 ontvangen voor elke ingeplande nieuwe cliënt die ten minste acht sessies bijwoont