Wellness Road Psychology е практика за психично здраве, която предлага основана на доказателства терапия за хора, справящи се с тревожност, депресия, ADHD, посттравматично стресово разстройство (PTSD), скръб, въпроси, свързани с LGBTQIA+, и други емоционални затруднения. Лицензирани психолози, социални работници и консултанти по психично здраве провеждат индивидуална, партньорска и семейна терапия, терапия за деца и юноши, както и терапия за жени, присъствено и онлайн. Практиката обслужва клиенти в кабинети в Ню Йорк, Таритаун, Джърси Сити и Хюстън и приема няколко от основните здравноосигурителни плана. Грижата включва безплатни 15-минутни консултации и съдействие при записване на час и ориентиране в застрахователното покритие.
Дистанционен офис администратор в психологическа практика
Организирайте приема на клиенти, графиците, акредитацията, фактурирането и въвеждането на клиницисти в дистанционна психологическа практика. Подпомагайте спазването на изискванията в няколко щата и подобрявайте ежедневната работа с разрастването на практиката.
Съединени щати65 000 $ – 70 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистрацияОписание
- Отговаряйте на запитвания от нови клиенти по телефона и имейл
- Свързвайте клиентите с клиницисти според застраховката, лиценза, специалността и наличността
- Проверявайте застрахователното покритие или начина на плащане и след това насрочвайте първоначалните сесии
- Управлявайте календарите на клиницистите в SimplePractice, Headway и Zocdoc
- Координирайте акредитацията и подновяването ѝ, CAQH профилите, удостоверенията, лицензите и комуникацията с платците
- Обработвайте плащанията в същия ден и поддържайте връзка с външната услуга за фактуриране
- Следете седмичните финанси, подготвяйте отчети за заплатите и управлявайте възнагражденията на клиницистите
- Въвеждайте членовете на екипа чрез Rippling и поддържайте досиетата на служителите и изпълнителите
- Съдействате за заплатите и данъчните регистрации на работодателя в няколко щата
- Координирайте исканията за документи, съдебните призовки и въпросите по съответствието
- Поддържайте стандартните оперативни процедури, шаблоните на договори и административните документи
- Набирайте клиницисти и ги въвеждайте в системите и каталозите на практиката
- Актуализирайте профилите на клиницистите, съдържанието на уебсайта, анкетите за пациенти и формулярите за обратна връзка от клиницистите
- Координирайте ежедневната дистанционна работа с генералния мениджър и директорите на клиниката
- Подобрявайте клиентското преживяване, следете ключовите показатели и производителността на клиницистите и подкрепяйте инициативите за растеж
Изисквания
- Работете уверено с CRM и софтуер за управление на практика или усвоявайте бързо нови технологии
- Обръщайте внимание на детайлите и управлявайте множество задачи в различни системи
- Опитът с акредитация към застрахователи, медицинско фактуриране или здравна администрация е сериозно предимство
- Демонстрирайте отлични комуникационни, организационни и умения за решаване на проблеми
- Попълнете изисквания кратък писмен въпросник
- Бъдете на разположение през работното време и проявявайте гъвкавост при случайни проблеми вечер или през почивните дни
Придобивки
- Получавайте комисиона от 10 USD за всеки нов клиент, който насрочи час и присъства на поне осем сесии