A Wellness Road Psychology é uma clínica de saúde mental que oferece terapia baseada em evidências para pessoas que enfrentam ansiedade, depressão, TDAH, TEPT, luto, questões relacionadas à comunidade LGBTQIA+ e outros desafios emocionais. Sua equipe de psicólogos, assistentes sociais e conselheiros de saúde mental licenciados oferece terapia individual, de casal, familiar, infantil, para adolescentes e para mulheres, presencialmente e on-line. A clínica atende em consultórios em Nova York, Tarrytown, Jersey City e Houston e aceita vários dos principais planos de saúde. O atendimento inclui consultas gratuitas de 15 minutos e apoio para agendamento e orientação sobre o uso do plano de saúde.
Administrador(a) de escritório remoto para clínica de psicologia
Gerencie a triagem de clientes, o agendamento, o credenciamento, o faturamento e a integração de profissionais em uma clínica de psicologia remota. Ajude a garantir a conformidade em vários estados e a aprimorar as operações diárias à medida que a clínica cresce.
Estados Unidos$ 65.000 – $ 70.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdministraçãoDescrição
- Responder a consultas de novos clientes por telefone e e-mail
- Associar clientes a profissionais com base no seguro, na licença profissional, na especialidade e na disponibilidade
- Verificar a cobertura do seguro ou a forma de pagamento e, em seguida, agendar as sessões iniciais
- Gerenciar as agendas dos profissionais no SimplePractice, Headway e Zocdoc
- Coordenar o credenciamento e as renovações dos profissionais, os perfis no CAQH, as declarações, as licenças e as comunicações com as operadoras
- Processar pagamentos no mesmo dia e manter contato com o serviço externo de faturamento
- Acompanhar as finanças semanalmente, preparar relatórios de folha de pagamento e gerenciar a remuneração dos profissionais
- Integrar membros da equipe pelo Rippling e manter os registros de funcionários e prestadores de serviço
- Ajudar com a folha de pagamento e os registros fiscais do empregador em vários estados
- Coordenar solicitações de prontuários, intimações judiciais e questões de conformidade
- Manter procedimentos operacionais padrão, modelos de contrato e registros administrativos
- Recrutar profissionais e integrá-los aos sistemas e diretórios da clínica
- Atualizar os perfis dos profissionais, o conteúdo do site, as pesquisas com pacientes e os formulários de feedback dos profissionais
- Coordenar as operações remotas diárias com a Gerência Geral e os diretores da clínica
- Aprimorar a experiência dos clientes, acompanhar os indicadores-chave de desempenho e a produtividade dos profissionais e apoiar iniciativas de crescimento
Requisitos
- Ter domínio de softwares de CRM e gestão de clínicas, ou aprender rapidamente a usar novas tecnologias
- Prestar muita atenção aos detalhes e gerenciar várias tarefas em diferentes sistemas
- Experiência com credenciamento em seguros, faturamento médico ou administração na área da saúde é um diferencial importante
- Demonstrar fortes habilidades de comunicação, organização e resolução de problemas
- Responder ao breve questionário escrito obrigatório
- Ter disponibilidade durante o horário comercial e flexibilidade para lidar com problemas ocasionais à noite ou nos fins de semana
Benefícios
- Receber uma comissão de US$ 10 por cada novo cliente agendado que comparecer a pelo menos oito sessões