Wellness Road Psychology er en klinik for mental sundhed, der tilbyder evidensbaseret terapi til mennesker, som håndterer angst, depression, ADHD, PTSD, sorg, LGBTQIA+-relaterede spørgsmål og andre følelsesmæssige udfordringer. Klinikkens autoriserede psykologer, socialrådgivere og behandlere inden for mental sundhed tilbyder terapi til enkeltpersoner, par, familier, børn, unge og kvinder, både ved personlige samtaler og online. Klinikken betjener klienter fra sine klinikker i New York City, Tarrytown, Jersey City og Houston og accepterer flere større forsikringsordninger. Behandlingen omfatter gratis konsultationer på 15 minutter samt hjælp med tidsbestilling og forsikringsspørgsmål.
Fjernadministrativ medarbejder på psykologklinik
Varetage klienthenvendelser, tidsbestilling, godkendelser, fakturering og introduktion af behandlere på en psykologklinik, der arbejder på afstand. Understøtte regeloverholdelse i flere delstater og bidrage til den daglige drift, mens klinikken vokser.
USA65.000 $ – 70.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrationBeskrivelse
- Besvare henvendelser fra nye klienter via telefon og e-mail
- Matche klienter med behandlere ud fra forsikring, autorisation, speciale og tilgængelighed
- Kontrollere forsikringsdækning eller betalingsmetode og derefter bestille første session
- Administrere behandlernes kalendere i SimplePractice, Headway og Zocdoc
- Koordinere behandlergodkendelser og fornyelser, CAQH-profiler, erklæringer, autorisationer og kommunikation med betalere
- Behandle betalinger samme dag og være i kontakt med den eksterne faktureringsservice
- Følge økonomien ugentligt, udarbejde lønrapporter og administrere behandlernes honorarer
- Introducere teammedlemmer via Rippling og vedligeholde registre over medarbejdere og kontrahenter
- Hjælpe med lønadministration og arbejdsgiverregistrering for skatter i flere delstater
- Koordinere anmodninger om journaler, stævninger og sager om regeloverholdelse
- Vedligeholde standardprocedurer, kontraktskabeloner og administrative registre
- Rekruttere behandlere og introducere dem til klinikkens systemer og kataloger
- Opdatere behandlerprofiler, webstedsindhold, patientundersøgelser og feedbackformularer til behandlere
- Koordinere den daglige fjernbaserede drift med den daglige leder og klinikdirektørerne
- Forbedre klientoplevelsen, følge nøgletal og behandlernes produktivitet samt støtte vækstinitiativer
Krav
- Være fortrolig med CRM- og klinikadministrationssoftware eller hurtigt kunne lære ny teknologi
- Være detaljeorienteret og kunne håndtere flere opgaver på tværs af systemer
- Erfaring med forsikringsgodkendelser, medicinsk fakturering eller sundhedsadministration er en stor fordel
- Have stærke kommunikations-, organisations- og problemløsningsevner
- Udfylde det krævede korte skriftlige spørgeskema
- Være tilgængelig i arbejdstiden og fleksibelt kunne håndtere lejlighedsvise aften- eller weekendproblemer
Fordele
- Optjene 10 USD i provision for hver ny klient, der bookes og deltager i mindst otte sessioner