Wellness Road Psychology je zařízení zaměřené na duševní zdraví, které nabízí terapii založenou na důkazech lidem potýkajícím se s úzkostí, depresí, ADHD, PTSD, zármutkem, otázkami souvisejícími s LGBTQIA+ a dalšími emočními obtížemi. Licencovaní psychologové, sociální pracovníci a poradci v oblasti duševního zdraví poskytují individuální terapii, terapii pro páry a rodiny i terapii pro děti, dospívající a ženy, a to osobně i online. Zařízení přijímá klienty v ordinacích v New Yorku, Tarrytownu, Jersey City a Houstonu a spolupracuje s několika významnými pojistnými plány. Nabízí bezplatné 15minutové konzultace a pomoc s objednáváním i orientací v otázkách pojištění.
Vzdálený administrátor kanceláře psychologické praxe
Správa příjmu nových klientů, plánování, akreditací, fakturace a nástupu kliniků ve vzdálené psychologické praxi. Podpora dodržování předpisů v několika státech a zlepšování každodenního provozu při růstu praxe.
Spojené státy65 000 $ – 70 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativaPopis
- Odpovídat na dotazy nových klientů telefonicky a e-mailem
- Přiřazovat klientům kliniky podle pojištění, licencí, specializace a dostupnosti
- Ověřovat pojistné krytí nebo způsob platby a následně plánovat úvodní sezení
- Spravovat kalendáře kliniků v SimplePractice, Headway a Zocdoc
- Koordinovat akreditaci kliniků a její obnovování, profily CAQH, potvrzení, licence a komunikaci s plátci
- Zpracovávat platby tentýž den a komunikovat s externí fakturační službou
- Týdně sledovat finance, připravovat mzdové výkazy a spravovat odměňování kliniků
- Zaškolovat členy týmu prostřednictvím Rippling a vést záznamy o zaměstnancích a dodavatelích
- Pomáhat se mzdami a daňovou registrací zaměstnavatele v několika státech
- Koordinovat žádosti o zdravotnickou dokumentaci, soudní předvolání a záležitosti souladu s předpisy
- Udržovat standardní provozní postupy, vzory smluv a administrativní záznamy
- Vyhledávat kliniky a zaškolovat je do systémů praxe a adresářů
- Aktualizovat profily kliniků, obsah webových stránek, průzkumy mezi pacienty a formuláře zpětné vazby pro kliniky
- Koordinovat každodenní vzdálený provoz s generálním manažerem a řediteli klinik
- Zlepšovat zkušenost klientů, sledovat klíčové ukazatele výkonnosti a produktivitu kliniků a podporovat iniciativy růstu
Požadavky
- Umět dobře pracovat s CRM a softwarem pro správu praxe nebo se rychle učit nové technologie
- Dbát na detaily a zvládat více úkolů v různých systémech
- Zkušenosti s akreditací u pojišťoven, zdravotnickou fakturací nebo administrativou ve zdravotnictví jsou velkou výhodou
- Prokazovat dobré komunikační, organizační a problémové dovednosti
- Vyplnit požadovaný krátký písemný dotazník
- Být k dispozici během pracovní doby a pružně řešit občasné záležitosti večer nebo o víkendu
Benefity
- Získat provizi 10 USD za každého objednaného nového klienta, který absolvuje alespoň osm sezení