Bank of America ialah institusi kewangan global yang beroperasi dalam bidang perbankan, kewangan dan teknologi kewangan. Perkhidmatannya merangkumi perbankan peribadi, sokongan untuk perniagaan kecil, pengurusan kekayaan, perkhidmatan pelaburan serta akses kepada pasaran modal untuk individu, perniagaan dan institusi. Syarikat ini turut memberi tumpuan kepada pertumbuhan yang bertanggungjawab melalui pembiayaan mampan, inisiatif kepelbagaian dan program pembangunan komuniti.
Pembantu Tadbir III
Memberikan sokongan pentadbiran sulit kepada eksekutif Bank of America, termasuk mengurus kalendar, perjalanan, perbelanjaan, mesyuarat dan surat-menyurat. Menyelaras operasi pentadbiran merentas pejabat di New York, Atlanta dan Chicago.
Penerangan
- Menyokong 6–8 orang pekerja Band 2 dan Band 3, dengan sokongan tidak langsung yang terhad kepada kakitangan bawahan mereka.
- Bekerjasama dengan rakan sekerja pada semua peringkat, termasuk eksekutif kanan dan rakan sokongan.
- Mengurus beberapa objektif, projek dan aktiviti pada masa yang sama.
- Mengendalikan pelbagai tugas pentadbiran lanjutan yang sulit.
- Menggubal, menandatangani dan menghantar surat-menyurat rutin serta yang mempunyai kerumitan sederhana.
- Mengurus kalendar eksekutif, tarikh akhir penting, hasil kerja dan rutin berulang secara proaktif.
- Menyelaras jadual eksekutif supaya masa digunakan dengan berkesan.
- Menjangka dan menangani isu serta cabaran.
- Memberikan sokongan telefon.
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa.
- Memproses perbelanjaan dan invois apabila diperlukan.
- Membantu mengatur dan mengendalikan mesyuarat semua kakitangan dan mesyuarat staf.
- Menyelenggara senarai edaran e-mel.
- Mengemas kini slaid orientasi dan carta organisasi setiap bulan.
- Menyokong proses orientasi pekerja dan kontraktor baharu.
- Menyelaras acara pekerja.
- Mengumpul dan berkongsi maklumat yang berkaitan dengan eksekutif dan pengurus barisan.
- Menjawab panggilan pengurus, merekodkan pesanan dan menggunakan pertimbangan yang baik semasa mengendalikan pertanyaan.
- Mengurus beberapa kalendar eksekutif dan menyelesaikan konflik jadual secara profesional.
- Mengatur perjalanan, laporan perbelanjaan, mesyuarat dan janji temu.
- Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen sokongan.
- Menyediakan surat-menyurat, laporan dan borang untuk pemimpin.
- Menyelidik dan menyelesaikan pertanyaan serta isu yang dikemukakan oleh pelanggan dalaman dan luaran.
Keperluan
- Mempunyai pengalaman 3–5 tahun memberikan sokongan pentadbiran kepada pengurusan kanan.
- Menunjukkan kemahiran pengurusan masa, melakukan pelbagai tugas dan menetapkan keutamaan yang mantap.
- Sangat teratur dan teliti.
- Mampu bekerja dengan berkesan di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir yang ketat.
- Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang mantap.
- Berkomunikasi dengan berkesan bersama eksekutif kanan.
- Mahir menggunakan Outlook dan aplikasi Microsoft Office, termasuk Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote dan Visio.
- Mempunyai pengalaman menggunakan Copilot dan alat AI yang lain.
- Mengetahui sistem Bank of America seperti Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR dan ARM.
- Mempunyai pengalaman memproses perjalanan dan perbelanjaan dalam Concur atau sistem yang serupa.
Faedah
- Akses kepada faedah yang terkemuka dalam industri.
- Cuti berbayar.
- Sumber dan sokongan pekerja.
- Pampasan gaji asas.
- Kelayakan untuk menerima faedah.