Bank of America è un’istituzione finanziaria globale attiva nei settori bancario, finanziario e della tecnologia finanziaria. I suoi servizi includono servizi bancari personali, supporto alle piccole imprese, gestione patrimoniale, servizi di investimento e accesso ai mercati dei capitali per privati, aziende e istituzioni. L’azienda promuove inoltre una crescita responsabile attraverso la finanza sostenibile, iniziative per la diversità e programmi di sviluppo delle comunità.
Assistente amministrativo III
Fornisce supporto amministrativo riservato ai dirigenti di Bank of America e gestisce calendari, viaggi, spese, riunioni e corrispondenza. Coordina le operazioni amministrative tra gli uffici di New York, Atlanta e Chicago.
Descrizione
- Fornisce supporto a 6–8 dipendenti di fascia 2 e 3, con un supporto indiretto limitato ai loro riporti diretti.
- Collabora con colleghi a tutti i livelli, inclusi dirigenti senior e partner di supporto.
- Gestisce più obiettivi, progetti e attività contemporaneamente.
- Svolge un’ampia gamma di mansioni amministrative avanzate e riservate.
- Redige, firma e invia corrispondenza ordinaria e di media complessità.
- Gestisce in modo proattivo i calendari dei dirigenti, le scadenze principali, i risultati da consegnare e le attività ricorrenti.
- Coordina gli impegni dei dirigenti per ottimizzare l’uso del tempo.
- Anticipa e affronta problemi e difficoltà.
- Fornisce copertura telefonica.
- Organizza viaggi nazionali e internazionali.
- Elabora spese e fatture secondo necessità.
- Aiuta a organizzare e condurre riunioni plenarie e del personale.
- Mantiene gli elenchi di distribuzione e-mail.
- Aggiorna ogni mese le presentazioni di orientamento e gli organigrammi.
- Supporta l’inserimento di dipendenti e collaboratori esterni.
- Coordina eventi per i dipendenti.
- Raccoglie e condivide informazioni pertinenti con dirigenti e responsabili di linea.
- Risponde alle chiamate dei responsabili, prende messaggi e usa buon giudizio nel gestire le richieste.
- Gestisce più calendari dirigenziali e risolve con professionalità i conflitti di programmazione.
- Organizza viaggi, note spese, riunioni e appuntamenti.
- Prepara verbali delle riunioni e documenti di supporto.
- Prepara corrispondenza, rapporti e moduli per i responsabili.
- Svolge ricerche e risolve domande e problemi sollevati da clienti interni ed esterni.
Requisiti
- Avere da 3 a 5 anni di esperienza nel fornire supporto amministrativo all’alta dirigenza.
- Dimostrare solide capacità di gestione del tempo, multitasking e definizione delle priorità.
- Essere molto organizzato e attento ai dettagli.
- Lavorare efficacemente sotto pressione e rispettare scadenze ravvicinate.
- Avere ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Comunicare efficacemente con i dirigenti senior.
- Avere una conoscenza avanzata di Outlook e delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote e Visio.
- Avere esperienza con Copilot e altri strumenti di IA.
- Conoscere sistemi di Bank of America come Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR e ARM.
- Avere esperienza nell’elaborazione di viaggi e spese in Concur o in un sistema simile.
Benefit
- Accesso a benefit di primo piano nel settore.
- Ferie retribuite.
- Risorse e supporto per i dipendenti.
- Retribuzione con stipendio base.
- Idoneità ai benefit.