Bank of Americaは、銀行、金融、フィンテックの各分野で事業を展開するグローバルな金融機関です。個人向け銀行サービス、中小企業支援、ウェルスマネジメント、投資サービスに加え、個人、企業、機関向けに資本市場へのアクセスを提供しています。また、サステナブルファイナンス、多様性に関する取り組み、地域開発プログラムを通じて、責任ある成長にも注力しています。
事務アシスタント III
バンク・オブ・アメリカの幹部に機密性の高い事務サポートを提供し、予定、出張、経費、会議、文書対応を管理します。 ニューヨーク、アトランタ、シカゴの各オフィス間で事務業務を調整します。
仕事内容
- Band 2およびBand 3の従業員6～8名をサポートし、その直属の部下には限定的な間接サポートを提供します。
- 上級幹部やサポート担当者を含む、あらゆる階層の同僚と連携します。
- 複数の目標、プロジェクト、業務を同時に管理します。
- 幅広い高度かつ機密性の高い事務業務を担当します。
- 定型的な文書および中程度に複雑な文書を作成、署名、送付します。
- 幹部の予定、重要な期限、成果物、定期業務を先回りして管理します。
- 時間を効果的に活用できるよう幹部のスケジュールを調整します。
- 問題や課題を予測し、対応します。
- 電話対応を行います。
- 国内および海外出張を手配します。
- 必要に応じて経費や請求書を処理します。
- 全体会議やスタッフ会議の準備と運営を支援します。
- メール配信リストを管理します。
- 毎月、オリエンテーション用スライドと組織図を更新します。
- 従業員および請負業者の入社手続きを支援します。
- 従業員向けイベントを調整します。
- 関連情報を収集し、幹部や事業部門のマネージャーと共有します。
- マネージャーからの電話に応対して伝言を記録し、問い合わせへの対応に適切な判断力を発揮します。
- 複数の幹部の予定を管理し、スケジュールの競合をプロフェッショナルに解決します。
- 出張、経費報告、会議、アポイントメントを手配します。
- 議事録と関連資料を作成します。
- リーダー向けの文書、報告書、フォームを作成します。
- 社内外の顧客から寄せられた質問や問題を調査し、解決します。
応募要件
- 上級管理職への事務サポート経験を3～5年有すること。
- 優れた時間管理能力、マルチタスク能力、優先順位付け能力を有すること。
- 高い組織力と細部への注意力を有すること。
- プレッシャーや厳しい期限の下でも効果的に業務を遂行できること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力を有すること。
- 上級幹部と効果的にコミュニケーションを取れること。
- OutlookおよびTeams、Excel、Word、PowerPoint、OneNote、Visioを含むMicrosoft Officeアプリケーションを高度に使いこなせること。
- Copilotやその他のAIツールの使用経験を有すること。
- Workday、Concur、GEP Smart、TechDirect、Flagscape、ACR、ARMなど、バンク・オブ・アメリカのシステムに関する知識を有すること。
- Concurまたは同様のシステムを使用した出張および経費処理の経験を有すること。
福利厚生
- 業界をリードする福利厚生を利用できます。
- 有給休暇。
- 従業員向けのリソースとサポート。
- 基本給による報酬。
- 福利厚生の適用対象。