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Empleos de la empresa

Asistente administrativo III

Brinda apoyo administrativo confidencial a ejecutivos de Bank of America y gestiona calendarios, viajes, gastos, reuniones y correspondencia. Coordina las operaciones administrativas entre las oficinas de Nueva York, Atlanta y Chicago.

USEstados UnidosILIllinoisNYNueva York
25 $ – 52 $ / hora
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoya a 6–8 empleados de las bandas 2 y 3, con apoyo indirecto limitado para sus subordinados directos.
  • Colabora con colegas de todos los niveles, incluidos altos ejecutivos y socios de apoyo.
  • Gestiona varios objetivos, proyectos y actividades al mismo tiempo.
  • Se encarga de una amplia variedad de tareas administrativas avanzadas y confidenciales.
  • Redacta, firma y envía correspondencia rutinaria y de complejidad moderada.
  • Gestiona de forma proactiva los calendarios de los ejecutivos, los plazos clave, las entregas y las rutinas recurrentes.
  • Coordina los horarios de los ejecutivos para aprovechar el tiempo eficazmente.
  • Prevé y resuelve problemas y dificultades.
  • Brinda cobertura telefónica.
  • Organiza viajes nacionales e internacionales.
  • Procesa gastos y facturas cuando es necesario.
  • Ayuda a organizar y llevar a cabo reuniones generales y de personal.
  • Mantiene las listas de distribución de correo electrónico.
  • Actualiza mensualmente las diapositivas de orientación y los organigramas.
  • Apoya la incorporación de empleados y contratistas.
  • Coordina eventos para empleados.
  • Recopila y comparte información pertinente con ejecutivos y gerentes de línea.
  • Atiende las llamadas de los gerentes, toma mensajes y aplica buen criterio al responder consultas.
  • Gestiona varios calendarios ejecutivos y resuelve conflictos de horarios con profesionalismo.
  • Organiza viajes, informes de gastos, reuniones y citas.
  • Prepara actas de reuniones y documentos de apoyo.
  • Prepara correspondencia, informes y formularios para los líderes.
  • Investiga y resuelve preguntas y problemas planteados por clientes internos y externos.

Requisitos

  • Aportar entre 3 y 5 años de experiencia brindando apoyo administrativo a la alta dirección.
  • Demostrar sólidas habilidades de gestión del tiempo, multitarea y priorización.
  • Ser una persona muy organizada y atenta a los detalles.
  • Trabajar eficazmente bajo presión y con plazos ajustados.
  • Tener sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Comunicarse eficazmente con altos ejecutivos.
  • Tener dominio avanzado de Outlook y las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote y Visio.
  • Tener experiencia con Copilot y otras herramientas de IA.
  • Conocer sistemas de Bank of America como Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR y ARM.
  • Tener experiencia procesando viajes y gastos en Concur o un sistema similar.

Beneficios

  • Acceso a beneficios líderes del sector.
  • Tiempo libre remunerado.
  • Recursos y apoyo para empleados.
  • Remuneración con salario base.
  • Elegibilidad para beneficios.

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